Gestionnaire Ressources Humaines

L'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, visant l'excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l'attendent, l'HIB est à la recherche d'un ou une gestionnaire en ressources humaines à 100% (salaires et assurances sociales).

Votre mission

• Assurer la gestion des assurances sociales, des absences et des processus liés à la paie, en garantissant la fiabilité des données, la conformité légale et réglementaire ainsi que la maîtrise des enjeux financiers de l'établissement.
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus RH et à la qualité des données salariales.

Gestion des assurances sociales

• Gérer les dossiers d'incapacité de travail (maladie, accident, etc.), de l'ouverture à leur clôture.
• Déclarer et suivre les indemnités journalières, les allocations pour perte de gain et les allocations familiales, en garantissant leur correcte intégration dans la paie.
• Assurer le suivi des absences de longue durée en collaboration avec les responsables hiérarchiques et les collaborateurs.
• Contrôler les remboursements des assurances sociales et leur concordance avec les prestations versées.
• Assurer les échanges avec les différents partenaires des assurances sociales.

Gestion des salaires

• Intégrer et contrôler les éléments variables de salaire en lien avec les assurances sociales et les absences.
• Assurer le suivi, le contrôle et la validation des notes de frais des collaborateurs conformément aux directives internes.
• Assurer le processus mensuel de paie et effectuer les contrôles nécessaires avant la déclaration correcte de l'impôt à la source.
• Établir, contrôler et valider les factures liées aux assurances sociales.
• Participer au bouclement mensuel des salaires et garantir la fiabilité des données de paie.
• Contrôler et justifier les éléments constitutifs des salaires ainsi que leur imputation comptable.
• Participer aux clôtures annuelles, aux déclarations réglementaires et à l'établissement des certificats de salaire.

Gestion des temps et des absences

• Assurer le suivi des certificats médicaux et la saisie dans le système de gestion des temps.
• Assurer le bouclement mensuel du système de gestion des temps, contrôler les soldes et garantir la résolution des anomalies.
• Garantir la cohérence des données entre le système de gestion des temps, le logiciel de paie et les assurances sociales.
• Accompagner les responsables dans la gestion des anomalies liées aux absences et au temps de travail.

Profil souhaité

• Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le traitement des salaires, les assurances sociales et l'administration RH, idéalement au sein d'une institution de taille comparable.
• Excellente maîtrise des assurances sociales suisses, des processus de paie et des dispositions légales applicables.
• Solides compétences analytiques et intérêt marqué pour les chiffres, les contrôles et la fiabilité des données.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels. La connaissance d'Opale bluePearl et de Polypoint est un atout.
• Personnalité autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer les priorités et d'assurer un haut niveau de qualité.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature à jour en postulant en ligne. Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec la Direction des ressources humaines. En cas de difficultés techniques, nous vous invitons à contacter notre service recrutement. Un extrait de casier judiciaire ordinaire ainsi qu'un extrait spécial vierges de moins de 3 mois seront exigés avant la signature du contrat.