Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Administration und sorge für effiziente Prozesse im gesamten Mitarbeiterzyklus.
- Unternehmen: Interkantonales Krankenhaus Broye, ein innovativer Gesundheitsdienstleister mit 800 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und digitale Prozessverbesserungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Administration und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: HR-Fachausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
Mit seinen 800 Mitarbeitenden bietet das Interkantonale Spital Broye (HIB) Akutversorgung und Rehabilitationsdienste. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative Gesundheitseinrichtung zu sein, die Exzellenz zum Wohle der Bevölkerung von Broye anstrebt.
Ihre Mission
In Berichterstattung an den Direktor der Personalabteilung sind Sie verantwortlich für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personaladministration und gewährleisten die Qualität, Compliance und Effizienz der HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterzyklus. Sie stellen die Zuverlässigkeit der administrativen Prozesse, das Lohnmanagement und die Sozialversicherung sicher.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Leitung und Führung des HR-Administrationsdienstes.
- Überwachung, Unterstützung und Entwicklung der Fähigkeiten Ihres Teams.
- Institutionelle Referenz für Personaladministration, Lohnmanagement und Sozialversicherung sein.
- Administrative Verwaltung des Personals während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus garantieren.
- Überwachung des Lohnprozesses und Sicherstellung seiner Genauigkeit, Compliance und Einhaltung von Fristen.
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Sozialversicherungen, beruflichen Leistungen, geltenden Steuervorschriften sowie rechtlichen und vertraglichen Bestimmungen.
- Monatliche und jährliche Lohnabschlüsse sowie Meldungen an Sozialversicherungen und zuständige Behörden sicherstellen.
- Buchhalterische Abstimmung der Löhne garantieren und Konsistenzprüfungen zwischen HR-Daten, Lohnabrechnung und Buchhaltung durchführen.
- Beratung und Unterstützung der Linienmanager in den Bereichen HR-Administration, Lohn, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
- Qualität der HR-Daten sicherstellen und zuverlässige Managementindikatoren entwickeln.
- Leitung von Projekten im Zusammenhang mit der HR-Administration und aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.
- Gesetzliche und regulatorische Überwachung in Ihrem Tätigkeitsbereich aufrechterhalten.
- Qualität und Compliance der HR-Administrationsprozesse innerhalb des internen Kontrollsystems sicherstellen.
Ihre Stärken
- Bundesdiplom als HR-Spezialist oder gleichwertige Ausbildung.
- Nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, einschließlich Teamführung.
- Exzellente Beherrschung der Personaladministration, Lohnmanagement, Sozialversicherung und buchhalterischen Prozesse im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der buchhalterischen Abstimmung von Löhnen.
- Starkes Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und berufliche Leistungen.
- Anerkannte Erfahrung in einer Business Partner-Rolle mit dem Management.
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Lösungsorientierung.
- Vereinigende Führung, Fähigkeit zur Unterstützung von Veränderungen und Entwicklung der Teamfähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in IT-Tools und HR-Informationssystemen.
Startdatum: nach Vereinbarung
Wir danken Ihnen für die Einreichung Ihrer aktuellen Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem. Bei weiteren Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Direktorin der Personalabteilung, unter 026 662 85 59. Bei technischen Schwierigkeiten kontaktieren Sie bitte unseren Rekrutierungsdienst unter 026 662 81 91. Ein aktueller Auszug aus dem Strafregister sowie ein spezieller Auszug, der nicht älter als 3 Monate ist, werden vor Vertragsunterzeichnung benötigt.
HR Administration Manager at 100% Arbeitgeber: Hôpital intercantonal de la Broye HIB
L'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und exzellente Gesundheitsinstitution darstellt. Als Physiotherapeut*in haben Sie die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich für die Betreuung von Patient*innen in verschiedenen Bereichen engagiert. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Hôpital intercantonal de la Broye HIB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration Manager at 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hôpital intercantonal de la Broye HIB aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hôpital intercantonal de la Broye HIB, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Manager at 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hôpital intercantonal de la Broye HIB die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
