Human Resources Administrator

Dank seiner 800 Mitarbeiter gewährleistet das Interkantonale Krankenhaus der Broye (HIB) eine Mission der Akutversorgung und spezialisierten Dienstleistungen. Seine Ambition ist es, eine dynamische Gesundheitseinrichtung zu sein, die Exzellenz zum Nutzen der Region Broye anstrebt. Um den vielen Herausforderungen gerecht zu werden, sucht das HIB einen Human Resources Manager in Vollzeit (Löhne und Sozialversicherungen).

Ihre Mission

• Gewährleistung des Managements von Sozialversicherungen, Abwesenheiten und lohnbezogenen Prozessen, Sicherstellung der Datenzuverlässigkeit, der rechtlichen und regulatorischen Konformität sowie der Kontrolle der finanziellen Interessen der Einrichtung.
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und der Qualität der HR- und Lohndaten.

Management der Sozialversicherungen

• Verwaltung von Arbeitsunfähigkeitsakten (Krankheit, Unfall usw.) von der Eröffnung bis zum Abschluss.
• Erklärung und Nachverfolgung von Taggeld, Einkommensverlustversicherung und Familienzulagen, Gewährleistung ihrer korrekten Integration in die Lohnabrechnung.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von langfristigen Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und Mitarbeitern.
• Kontrolle der Rückerstattungen der Sozialversicherungen und deren Konsistenz mit den gezahlten Leistungen.
• Sicherstellung des Austauschs mit den verschiedenen Partnern der Sozialversicherungen.

Lohnmanagement

• Integration und Kontrolle variabler Lohnelemente in Verbindung mit Sozialversicherungen und Abwesenheiten.
• Sicherstellung der Nachverfolgung, Kontrolle und Validierung der Spesenabrechnungen der Mitarbeiter gemäß interner Richtlinien.
• Sicherstellung des monatlichen Lohnprozesses und Durchführung der notwendigen Prüfungen vor der korrekten Abzug der Quellensteuer.
• Erstellung, Kontrolle und Validierung von Rechnungen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen.
• Mitwirkung am monatlichen Abschluss der Löhne und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der HR-Daten.
• Kontrolle und Begründung der Bestandteile der Löhne sowie deren buchhalterische Zuordnung.
• Mitwirkung an Jahresabschlüssen, regulatorischen Erklärungen und der Erstellung von Lohnbescheinigungen.

Zeit- und Abwesenheitsmanagement

• Sicherstellung der Nachverfolgung von ärztlichen Attesten und Eingabe in das Zeitmanagementsystem.
• Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeitmanagementsystems, Kontrolle der Daten und Gewährleistung der Lösung von Anomalien.
• Gewährleistung der Konsistenz der Daten zwischen dem Zeitmanagementsystem, der Lohnsoftware und den Sozialversicherungen.
• Unterstützung der Vorgesetzten bei der Verwaltung von Anomalien im Zusammenhang mit Abwesenheiten und Arbeitszeiten.

Profil

• Bundesdiplom als HR-Spezialist oder gleichwertige Qualifikation.
• Bestätigte Erfahrung von mindestens 5 Jahren in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und HR, idealerweise innerhalb einer Organisation vergleichbarer Größe.
• Exzellente Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts, der Lohnprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
• Solide analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und Datenzuverlässigkeit.
• Beherrschung gängiger Werkzeuge. Kenntnisse von Opale bluePearl und Polypoint sind von Vorteil.
• Autonome, rigorose und organisierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau sicherzustellen.

Startdatum: sofort oder nach Vereinbarung.

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