Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung von Sozialversicherungen, Abwesenheiten und Gehaltsprozessen.
- Unternehmen: Interkantonales Krankenhaus Broye mit 800 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Autonome, organisierte Person mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur Exzellenz im Gesundheitswesen bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung und HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49608 - 60632 € pro Jahr.
Mit seinen 800 Mitarbeitenden bietet das Interkantonale Spital Broye (HIB) Akut- und Rehabilitationsdienste an. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative Gesundheitseinrichtung zu sein, die Exzellenz zum Wohle der Bevölkerung von Broye anstrebt.
Ihre Mission:
- Gewährleistung des operativen Managements von Sozialversicherungen, Abwesenheiten und lohnbezogenen Prozessen, Sicherstellung der Datenzuverlässigkeit, der rechtlichen und regulatorischen Konformität sowie der finanziellen Interessen der Einrichtung.
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und der Qualität der administrativen und lohnbezogenen Daten.
Sozialversicherungsmanagement:
- Verwaltung von Invaliditätsfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft usw.) von der Eröffnung bis zur Schließung.
- Erklärung und Überwachung von Taggeld, Einkommensverlustentschädigungen und Familienzulagen, Sicherstellung ihrer korrekten Integration in die Lohnabrechnung.
- Administrative Nachverfolgung von langfristigen Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit den Linienmanagern und Versicherern.
- Kontrolle der Rückerstattungen der Sozialversicherung und deren Konsistenz mit den gezahlten Leistungen.
- Pflege der Beziehungen zu verschiedenen Partnern der Sozialversicherung.
Lohnmanagement:
- Integration und Kontrolle variabler Lohnelemente, die mit Sozialversicherungen und Abwesenheiten verbunden sind.
- Überwachung, Kontrolle und Validierung der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden gemäß internen Richtlinien.
- Verwaltung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses und Durchführung notwendiger Prüfungen vor der Validierung.
- Sicherstellung der korrekten Anwendung der Quellensteuer.
- Vorbereitung, Prüfung und Validierung von Rechnungen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen.
- Teilnahme am monatlichen Lohnabschluss und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohnabrechnungsdaten.
- Kontrolle und Begründung der Lohnbestandteile und deren buchhalterischer Zuordnung.
- Teilnahme an Jahresabschlüssen, regulatorischen Erklärungen und Vorbereitung von Lohnbescheinigungen.
Zeit- und Abwesenheitsmanagement:
- Überwachung der ärztlichen Atteste und Eingabe der Daten in das Zeitmanagementsystem.
- Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeitmanagementsystems, Überprüfung der Indikatoren und Gewährleistung der Behebung von Anomalien.
- Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen dem Zeitmanagementsystem, der Lohnsoftware und der Sozialversicherung.
- Unterstützung der Manager bei der Handhabung von Anomalien im Zusammenhang mit Abwesenheiten und Arbeitszeiten.
Ihre Stärken:
- Bundesdiplom als Fachkraft für Human Resources oder gleichwertige Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherung und HR-Administration, idealerweise in einer ähnlich großen Organisation.
- Ausgezeichnete Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts, der Lohnprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
- Starke analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und Datenzuverlässigkeit.
- Beherrschung gängiger IT-Tools; Kenntnisse von Opale bluePearl und Polypoint sind von Vorteil.
- Autonome, rigorose und organisierte Person, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau sicherzustellen.
Startdatum: sofort oder nach Vereinbarung.
Bitte senden Sie uns Ihre aktuelle Bewerbung online zu. Bei weiteren Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Direktorin Human Resources, unter 026 662 85 59. Bei technischen Schwierigkeiten kontaktieren Sie bitte unseren Rekrutierungsdienst unter 026 662 81 91. Ein aktueller Auszug aus dem Strafregister sowie ein spezieller Auszug, der nicht älter als 3 Monate ist, werden vor Vertragsunterzeichnung benötigt.
Human Resources Manager 100% (Salaries and Social Insurance) Arbeitgeber: Hôpital intercantonal de la Broye HIB
L'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und exzellente Gesundheitsinstitution darstellt. Als Physiotherapeut*in haben Sie die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich für die Betreuung von Patient*innen in verschiedenen Bereichen engagiert. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Hôpital intercantonal de la Broye HIB Recruiting-Team
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Hôpital intercantonal de la Broye HIB einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
