Human Resources Manager 100% (Salaries and Social Insurance)

Mit seinen 800 Mitarbeitenden bietet das Interkantonale Spital Broye (HIB) Akutversorgung und Rehabilitationsdienste. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative Gesundheitseinrichtung zu sein, die Exzellenz zum Wohle der Bevölkerung von Broye anstrebt.

Ihre Mission:

Gewährleistung des operativen Managements von Sozialversicherungen, Abwesenheiten und lohnbezogenen Prozessen, Sicherstellung der Datenzuverlässigkeit, der rechtlichen und regulatorischen Konformität sowie der finanziellen Interessen der Einrichtung. Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und der Qualität der administrativen und lohnbezogenen Daten.

Management der Sozialversicherungen:

• Verwaltung von Invaliditätsfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft usw.) von der Eröffnung bis zur Schließung.
• Erklärung und Überwachung von Taggeld, Einkommensverlustleistungen und Familienzulagen, Sicherstellung ihrer korrekten Integration in die Lohnabrechnung.
• Administrative Nachverfolgung von langfristigen Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit den Linienmanagern und Versicherern.
• Kontrolle der Rückerstattungen der Sozialversicherungen und deren Konsistenz mit den gezahlten Leistungen.
• Pflege der Beziehungen zu verschiedenen Partnern der Sozialversicherung.

Gehaltsmanagement:

• Integration und Kontrolle variabler Gehaltsbestandteile, die mit Sozialversicherungen und Abwesenheiten verbunden sind.
• Überwachung, Kontrolle und Validierung der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden gemäß internen Richtlinien.
• Verwaltung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses und Durchführung notwendiger Prüfungen vor der Validierung.
• Sicherstellung der korrekten Anwendung der Quellensteuer.
• Vorbereitung, Prüfung und Validierung von Rechnungen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen.
• Teilnahme am monatlichen Lohnabschluss und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohnabrechnungsdaten.
• Kontrolle und Begründung der Gehaltsbestandteile und deren buchhalterischer Zuordnung.
• Teilnahme an Jahresabschlüssen, regulatorischen Erklärungen und Vorbereitung von Gehaltsbescheinigungen.

Zeit- und Abwesenheitsmanagement:

• Überwachung der ärztlichen Atteste und Eingabe der Daten in das Zeitmanagementsystem.
• Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeitmanagementsystems, Überprüfung der Indikatoren und Gewährleistung der Behebung von Anomalien.
• Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen dem Zeitmanagementsystem, der Lohnsoftware und der Sozialversicherung.
• Unterstützung der Manager bei der Handhabung von Anomalien im Zusammenhang mit Abwesenheiten und Arbeitszeiten.

Ihre Qualifikationen:

• Bundesdiplom als Fachkraft für Human Resources oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfahrung in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherung und HR-Administration, idealerweise in einer ähnlich großen Organisation.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts, der Lohnprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
• Starke analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und Datenzuverlässigkeit.
• Beherrschung gängiger IT-Tools; Kenntnisse in Opale bluePearl und Polypoint sind von Vorteil.
• Selbstständige, rigorose und organisierte Person, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau sicherzustellen.

Startdatum: sofort oder nach Vereinbarung.

Bitte senden Sie uns Ihre aktuelle Bewerbung online zu.

Für weitere Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Direktorin Human Resources.

Bei technischen Schwierigkeiten kontaktieren Sie bitte unseren Rekrutierungsdienst.

Ein aktueller Auszug aus dem ordentlichen Strafregister sowie ein spezieller Auszug, der nicht älter als 3 Monate ist, werden vor Vertragsunterzeichnung benötigt.