Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personalverwaltung und sorge für effiziente HR-Prozesse im gesamten Mitarbeiterzyklus.
- Unternehmen: Interkantonales Spital Broye, eine innovative Gesundheitseinrichtung mit 800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Eintritt nach Vereinbarung, spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Spezialist mit Führungserfahrung und fundierten Kenntnissen im Schweizer Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Mit seinen 800 Mitarbeitenden gewährleistet das Interkantonale Spital Broye (HIB) eine Akut- und Rehabilitationsversorgung. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative Gesundheitseinrichtung zu sein, die Exzellenz zugunsten der Bevölkerung der Broye anstrebt.
Ihre Aufgabe
- In Anbindung an die Direktorin der Personalressourcen tragen Sie die Verantwortung für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung und gewährleisten die Qualität, Konformität und Effizienz der HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterzyklus.
- Sie sorgen für die Zuverlässigkeit der administrativen Prozesse, der Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung.
- Als echter Business Partner unterstützen Sie die Vorgesetzten in administrativen, vertraglichen und regulatorischen Fragen und tragen aktiv zur Entwicklung der HR-Politik sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der Leistungen bei.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Steuerung und Leitung des Personalverwaltungsdienstes sicherstellen.
- Ihr Team führen, begleiten und in seinen Kompetenzen fördern.
- Institutionelle Ansprechperson für Personalverwaltung, Lohn- und Sozialversicherungsmanagement sein.
- Die administrative Personalverwaltung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus garantieren.
- Den Lohnabrechnungsprozess überwachen und dessen Genauigkeit, Konformität und Einhaltung der Fristen sicherstellen.
- Die korrekte Anwendung der Sozialversicherungen, der beruflichen Vorsorge, der anwendbaren Steuervorschriften sowie der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen gewährleisten.
- Monatliche und jährliche Lohnabschlüsse sowie Meldungen an Sozialversicherungen und zuständige Behörden sicherstellen.
- Die buchhalterische Abstimmung der Löhne garantieren und die Kohärenzkontrollen zwischen HR-Daten, Lohnabrechnung und Buchhaltung durchführen.
- Vorgesetzte in den Bereichen Personalverwaltung, Löhne, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht beraten und begleiten.
- Die Qualität der HR-Daten sicherstellen und verlässliche Steuerungsindikatoren entwickeln.
- HR-Verwaltungsprojekte steuern und aktiv zur Digitalisierung sowie zur kontinuierlichen Prozessverbesserung beitragen.
- Eine gesetzliche und regulatorische Überwachung in Ihrem Tätigkeitsbereich sicherstellen.
- Die Qualität und Konformität der HR-Verwaltungsprozesse im Rahmen des internen Kontrollsystems gewährleisten.
Ihre Stärken
- Fachausweis HR-Spezialist oder gleichwertige Ausbildung.
- Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, inklusive Teamleitung.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Personalverwaltung, Lohn- und Sozialversicherungsmanagement sowie in lohnbezogenen Buchhaltungsprozessen.
- Erwiesene Erfahrung in der buchhalterischen Abstimmung der Löhne.
- Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der beruflichen Vorsorge.
- Erwiesene Erfahrung als Business Partner für Führungskräfte.
- Ausgeprägte Analysefähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Lösungsorientierung.
- Führungsstärke, Fähigkeit zur Begleitung von Veränderungen und zur Kompetenzentwicklung des Teams.
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Informationssystemen.
Eintritt: nach Vereinbarung
Wir danken Ihnen, wenn Sie Ihre aktuelle Bewerbungsunterlagen online einreichen. Für weitere Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Direktorin Personalressourcen, unter 026 662 85 59. Bei technischen Schwierigkeiten kontaktieren Sie bitte unseren Rekrutierungsdienst unter 026 662 81 91. Vor Vertragsunterzeichnung werden ein aktuelles einfaches und ein spezielles Führungszeugnis, nicht älter als 3 Monate, verlangt.
Leiter Personalverwaltung 100% Arbeitgeber: Hôpital intercantonal de la Broye HIB
L'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und exzellente Gesundheitsinstitution darstellt. Als Physiotherapeut*in haben Sie die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich für die Betreuung von Patient*innen in verschiedenen Bereichen engagiert. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Hôpital intercantonal de la Broye HIB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter Personalverwaltung 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hôpital intercantonal de la Broye HIB aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hôpital intercantonal de la Broye HIB, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Personalverwaltung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hôpital intercantonal de la Broye HIB die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
