Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personalverwaltung und sorge für effiziente HR-Prozesse im gesamten Mitarbeiterzyklus.
- Unternehmen: Interkantonales Spital Broye, eine innovative Gesundheitseinrichtung mit 800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Führungsstärke und Teamförderung sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Mit seinen 800 Mitarbeitenden gewährleistet das Interkantonale Spital Broye (HIB) eine Akut- und Rehabilitationsversorgung. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative Gesundheitseinrichtung zu sein, die Exzellenz zugunsten der Bevölkerung der Broye anstrebt.
Ihre Aufgabe
In Anbindung an die Direktorin der Personalressourcen tragen Sie die Verantwortung für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung und gewährleisten die Qualität, Konformität und Effizienz der HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterzyklus. Sie sorgen für die Zuverlässigkeit der administrativen Prozesse, der Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung. Als echter Business Partner unterstützen Sie die Vorgesetzten in administrativen, vertraglichen und regulatorischen Fragen und tragen aktiv zur Entwicklung der HR-Politik sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der Leistungen bei.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Steuerung und Leitung des Personalverwaltungsdienstes sicherstellen.
- Ihr Team führen, begleiten und in seinen Kompetenzen fördern.
- Institutionelle Ansprechperson für Personalverwaltung, Lohn- und Sozialversicherungsmanagement sein.
- Die administrative Personalverwaltung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus garantieren.
- Den Lohnabrechnungsprozess überwachen und dessen Genauigkeit, Konformität und Einhaltung der Fristen sicherstellen.
- Die korrekte Anwendung der Sozialversicherungen, der beruflichen Vorsorge, der anwendbaren Steuervorschriften sowie der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen gewährleisten.
- Monatliche und jährliche Lohnabschlüsse sowie Meldungen an Sozialversicherungen und zuständige Behörden sicherstellen.
- Die buchhalterische Abstimmung der Löhne garantieren und die Kohärenzkontrollen zwischen HR-Daten, Lohnabrechnung und Buchhaltung durchführen.
- Vorgesetzte in den Bereichen Personalverwaltung, Löhne, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht beraten und begleiten.
- Die Qualität der HR-Daten sicherstellen und verlässliche Steuerungsindikatoren entwickeln.
- HR-Verwaltungsprojekte steuern und aktiv zur Digitalisierung sowie zur kontinuierlichen Prozessverbesserung beitragen.
- Eine gesetzliche und regulatorische Überwachung in Ihrem Tätigkeitsbereich sicherstellen.
- Die Qualität und Konformität der HR-Verwaltungsprozesse im Rahmen des internen Kontrollsystems gewährleisten.
Ihre Stärken
- Fachausweis HR-Spezialist oder gleichwertige Ausbildung.
- Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, inklusive Teamleitung.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Personalverwaltung, Lohn- und Sozialversicherungsmanagement sowie in lohnbezogenen Buchhaltungsprozessen.
- Erwiesene Erfahrung in der buchhalterischen Abstimmung der Löhne.
- Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der beruflichen Vorsorge.
- Erwiesene Erfahrung als Business Partner für Führungskräfte.
- Ausgeprägte Analysefähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Lösungsorientierung.
- Führungsstärke, Fähigkeit zur Begleitung von Veränderungen und zur Kompetenzentwicklung des Teams.
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Informationssystemen.
Eintritt nach Vereinbarung. Wir danken Ihnen, wenn Sie Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen online einreichen. Für weitere Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Direktorin Personalressourcen, unter 026 662 85 59. Bei technischen Schwierigkeiten kontaktieren Sie bitte unseren Rekrutierungsdienst unter 026 662 81 91. Vor Vertragsunterzeichnung werden ein aktuelles einfaches und ein spezielles Führungszeugnis, nicht älter als 3 Monate, verlangt.
Leiter Personalverwaltung 100% Arbeitgeber: Hôpital intercantonal de la Broye HIB
L'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und exzellente Gesundheitsinstitution darstellt. Als Physiotherapeut*in haben Sie die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich für die Betreuung von Patient*innen in verschiedenen Bereichen engagiert. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Hôpital intercantonal de la Broye HIB Recruiting-Team
