Leitung Personaladministration

Mit seinen 800 Mitarbeitenden stellt das Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) die Akutversorgung und die medizinische Grundversorgung sicher. Das Ziel ist es, eine dynamische Gesundheitsinstitution zu sein, die nach Exzellenz zum Wohle der Bevölkerung der Broye strebt. Um die zahlreichen Herausforderungen zu meistern, sucht das HIB eine Person für die Position der Personalverantwortung zu 100%.

In dieser Funktion unterstehen Sie der Direktion für Personalwesen. Sie tragen die Verantwortung für sämtliche Aktivitäten im Bereich der Personalverwaltung und gewährleisten die Qualität, Konformität und Effizienz der HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie stellen die Zuverlässigkeit der Prozesse in der Lohnbuchhaltung und bei den Sozialversicherungen sicher. Als Business Partner unterstützen Sie die Vorgesetzten bei vertraglichen und regulatorischen Fragen und tragen aktiv zur Entwicklung der HR-Politik sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse bei.

Verantwortungsbereich

• Steuerung und Management der HR-Abteilung.
• Führung, Begleitung und Entwicklung der Kompetenzen Ihres Teams.
• Institutionelle Ansprechperson für Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
• Sicherstellung der Personalverwaltung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Überwachung des Lohnprozesses und Gewährleistung von Genauigkeit, Konformität und Einhaltung der Fristen.
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung der Sozialversicherungen, der beruflichen Vorsorge, der anwendbaren Steuergesetzgebung sowie der gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen.
• Durchführung der monatlichen und jährlichen Lohnabschlüsse sowie der Deklarationen bei Sozialversicherungen und zuständigen Behörden.
• Gewährleistung der buchhalterischen Abstimmung der Löhne und Durchführung von Konsistenzprüfungen zwischen HR-Daten, Lohnbuchhaltung und Buchhaltung.
• Beratung und Begleitung der Vorgesetzten in den Bereichen HR, Löhne, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.
• Sicherstellung der Qualität der HR-Daten und Entwicklung zuverlässiger Steuerungsinstrumente.
• Leitung von HR-Projekten und aktiver Beitrag zur Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.
• Beobachtung der rechtlichen und regulatorischen Entwicklungen in Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sicherstellung der Qualität und Konformität der HR-Prozesse im Rahmen des internen Qualitätsmanagementsystems.

Anforderungsprofil

• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachperson oder gleichwertige Ausbildung.
• Bestätigte mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, einschließlich der Führung eines Teams.
• Exzellente Beherrschung der Personalverwaltung, der Lohnbuchhaltung, der Sozialversicherungen und der damit verbundenen Buchhaltungsprozesse.
• Bestätigte Erfahrung in der buchhalterischen Lohnabwicklung.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der beruflichen Vorsorge.
• Anerkannte Erfahrung in der Rolle als Business Partner für Führungskräfte.
• Ausgezeichnete Analysefähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Lösungsorientierung.
• Führungskompetenz, Fähigkeit zur Begleitung von Veränderungsprozessen und zur Entwicklung der Teamkompetenzen.
• Sehr gute Beherrschung der Informatiktools und HR-Systeme.

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung. Wir danken Ihnen für die Übermittlung Ihres aktuellen Dossiers über unser Bewerbungsportal. Ein ordentlicher Strafregisterauszug sowie ein Sonderprivatauszug, die nicht älter als 3 Monate sind, werden vor der Einstellung verlangt.