Personalreferent

Dank seiner 800 Mitarbeitenden erfüllt das Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) einen Auftrag in der Akutversorgung und der Langzeitpflege. Das Ziel ist es, eine dynamische Gesundheitsinstitution zu sein, die nach Exzellenz zum Wohle der Bevölkerung der Broye strebt. Um die zahlreichen Herausforderungen zu meistern, sucht das HIB eine Person für die Stelle als Personal im Personalwesen zu 100% (Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen).

Ihre Aufgabe

• Sicherstellung der Verwaltung von Sozialversicherungen, Abwesenheiten und Lohnprozessen unter Gewährleistung der Datenzuverlässigkeit, der gesetzlichen und regulatorischen Konformität sowie der Beherrschung der finanziellen Aspekte der Einrichtung.
• Aktiver Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse sowie der Qualität der Daten und Lohnabrechnungen.

Verwaltung der Sozialversicherungen

• Verwaltung der Dossiers bei Arbeitsunfähigkeit (Krankheit, Unfall usw.) von der Eröffnung bis zum Abschluss.
• Deklaration und Nachverfolgung von Taggeldern, Erwerbsersatzentschädigungen und Familienzulagen unter Gewährleistung ihrer korrekten Erfassung in der Lohnabrechnung.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Langzeitabwesenheiten in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und den betroffenen Personen.
• Kontrolle der Rückerstattungen der Sozialversicherungen und deren Übereinstimmung mit den ausbezahlten Leistungen.
• Sicherstellung der Kommunikation mit den verschiedenen Partnern der Sozialversicherungen.

Lohnverwaltung

• Integration und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile in Verbindung mit Sozialversicherungen und Abwesenheiten.
• Sicherstellung der Nachverfolgung, Kontrolle und Validierung der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden gemäss internen Richtlinien.
• Sicherstellung des monatlichen Lohnprozesses und Durchführung der notwendigen Kontrollen vor der korrekten Abrechnung der Quellensteuer.
• Erstellung, Kontrolle und Validierung der Rechnungen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen.
• Teilnahme am monatlichen Lohnabschluss und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohndaten.
• Kontrolle und Begründung der Lohnbestandteile sowie deren buchhalterische Verbuchung.
• Teilnahme an den Jahresabschlüssen, den regulatorischen Meldungen und der Erstellung der Lohnausweise.

Zeit- und Abwesenheitsmanagement

• Sicherstellung der Nachverfolgung der ärztlichen Atteste und der Erfassung im Zeiterfassungssystem.
• Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der Saldi und Gewährleistung der Behebung von Anomalien.
• Gewährleistung der Datenkonsistenz zwischen dem Zeiterfassungssystem, der Lohnsoftware und den Sozialversicherungen.
• Unterstützung der Verantwortlichen bei der Verwaltung von Anomalien im Zusammenhang mit Abwesenheiten und Arbeitszeiten.

Ihr Profil

• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachperson oder gleichwertige Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und im Personalwesen, idealerweise in einer Institution vergleichbarer Grösse.
• Exzellente Beherrschung der Schweizer Sozialversicherungen, der Lohnprozesse und der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.
• Fundierte analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und der Zuverlässigkeit von Daten.
• Beherrschung der gängigen Informatikwerkzeuge. Die Kenntnis von Opale bluePearl und Polypoint ist von Vorteil.
• Selbständige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise, fähig, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten.

Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung.

Wir danken Ihnen für die Übermittlung Ihres aktuellen Bewerbungsdossiers durch eine Online-Bewerbung. Bei weiteren Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an die Direktion für Personalwesen. Bei technischen Schwierigkeiten bitten wir Sie, unseren Rekrutierungsdienst zu kontaktieren. Ein ordentlicher Strafregisterauszug sowie ein spezieller Strafregisterauszug, beide nicht älter als 3 Monate, werden vor der Einstellung verlangt.