Responsable Administration RH

Grâce à ses 800 collaborateurs, l'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de proximité. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, innovante et visant l'excellence au profit de la population Broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l'attendent, l'HIB est à la recherche d'un Responsable RH à 100%.

Votre mission

Rattaché-e à la Direction des ressources humaines, vous assurez la responsabilité de l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel et garantissez la qualité, la conformité et l'efficience des processus RH tout au long du parcours collaborateur. Vous veillez à la fiabilité des processus de la gestion des salaires et des assurances sociales. Véritable Business Partner, vous accompagnez les responsables hiérarchiques dans les questions contractuelles et réglementaires et contribuez activement au développement de la politique RH ainsi qu'à l'amélioration continue des processus.

Responsabilités

• Assurer le pilotage et le management du service de gestion RH.
• Encadrer, accompagner et développer les compétences de votre équipe.
• Être le référent institutionnel en matière d'administration du personnel, de gestion des salaires et d'assurances sociales.
• Garantir la gestion du personnel tout au long du cycle de vie du collaborateur.
• Piloter le processus de paie et garantir son exactitude, sa conformité et le respect des échéances.
• Veiller à la gestion correcte des assurances sociales, de la prévoyance professionnelle, de la fiscalité applicable ainsi que des dispositions légales et conventionnelles.
• Assurer les bouclements mensuels et annuels des salaires ainsi que les déclarations auprès des assurances sociales et des autorités compétentes.
• Garantir la réconciliation comptable des salaires et assurer les contrôles de cohérence entre les données RH, la paie et la comptabilité.
• Conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques dans les domaines de l'administration RH, des salaires, des assurances sociales et du droit du travail.
• Garantir la qualité des données RH et développer des outils de pilotage fiables.
• Piloter les projets liés aux processus RH et contribuer activement à la digitalisation et à l'amélioration continue des processus.
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans votre domaine d'activité.
• Veiller à la qualité et à la conformité des processus de gestion RH dans le cadre du système qualité interne.

Profil

• Brevet fédéral de spécialiste RH ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire, incluant le management d'une équipe.
• Excellente maîtrise de l'administration du personnel, de la gestion des salaires, des assurances sociales et des processus comptables liés à la paie.
• Expérience confirmée dans la réconciliation comptable des salaires.
• Solides connaissances du droit du travail suisse, des assurances sociales et de la prévoyance professionnelle.
• Expérience reconnue dans un rôle de Business Partner auprès des cadres.
• Excellente capacité d'analyse, sens des responsabilités, rigueur et orientation solutions.
• Leadership, aptitude à accompagner le changement et à développer les compétences de son équipe.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes RH.

Entrée en fonction : à convenir. Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature à jour en postulant en ligne. Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec la direction des ressources humaines. En cas de difficultés techniques, nous vous invitons à contacter notre service recrutement. Un extrait de casier judiciaire ordinaire ainsi qu'un extrait spécial vierges de moins de 3 mois seront exigés avant la signature du contrat.