Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die reibungslose Funktion der medizinischen Sekretariate kümmern und Patienten empfangen.
- Unternehmen: Ein dynamisches medizinisches Umfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und Ärzten aktiv mit und lerne wertvolle Fähigkeiten.
- Qualifikationen: CFC als medizinische/r Assistent/in oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Mission: Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs und der Kontinuität der verschiedenen medizinischen Sekretariate, indem Sie abwesende Sekretärinnen/medizinische Assistenten ersetzen oder punktuelle Unterstützung je nach Bedarf der verschiedenen Dienste (Sekretariate + medizinische Archive) an unseren verschiedenen Standorten leisten.
Ihre Aktivitäten:
- Empfang der Patienten
- Verwaltung der verschiedenen internen und externen medizinischen Termine
- Verfassen von medizinischen Berichten (Konsultationen, Operationsprotokolle, Entlassungsbriefe usw.)
- Sicherstellen des Versands von medizinischen Berichten an die verschiedenen Empfänger
- Nachverfolgung der Eingriffe und Koordination der verschiedenen prä- und postoperativen Termine
- Administrative Nachverfolgung der medizinischen Akten
- Digitalisierung der externen medizinischen Dokumente
- Überprüfung der Abrechnung der erbrachten Leistungen und gegebenenfalls Abrechnung der Leistungen
- Sicherstellen der Kommunikation zwischen Patienten, Ärzten und anderen Gesundheitsfachleuten
- Effizientes Entgegennehmen und Übermitteln von Telefonnachrichten
- Transport der Proben ins Labor und Vorbereitung des notwendigen Materials für die Konsultationen
- Reinigung, Desinfektion und Aufräumen des Materials und der Beratungsräume nach jedem Patienten
- Verwaltung der Bestellungen von medizinischem und administrativem Material im Zusammenhang mit den Konsultationen
Qualifikationen:
- CFC als medizinische/r Assistent/in, ASSC oder CFC als Kaufmann/-frau ergänzt durch eine Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in, mit nachgewiesener Erfahrung in technischen Handgriffen (EKG, Blutentnahmen, Blutdruckmessung)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der administrativen Krankenhausverfahren
- Sichere Handhabung gängiger Computerprogramme (Outlook, Word, Excel) und idealerweise folgender Software: Opale, Soarian, Ultragenda, Medex
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Prioritätenverwaltung und gute Stressresistenz
- Vielseitigkeit, Genauigkeit, Teamgeist und strikte Wahrung der Vertraulichkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitstage erforderlich.
Eintrittstermin: nach Vereinbarung.
Assistant-e médical-e /secrétaire médical-e polyvalente à 80% Arbeitgeber: Hôpital intercantonal de la Broye
Unser Unternehmen bietet eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der die Rolle des/der medizinischen Assistenten/in entscheidend für den reibungslosen Ablauf der Patientenversorgung ist. Wir fördern eine positive Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und Respekt basiert, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitszeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen. Durch unsere verschiedenen Standorte haben Sie die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten zu nehmen.
Kontaktdaten:
Hôpital intercantonal de la Broye Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e médical-e /secrétaire médical-e polyvalente à 80% erhalten könnten
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Hôpital intercantonal de la Broye ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e médical-e /secrétaire médical-e polyvalente à 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Hôpital intercantonal de la Broye sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Hôpital intercantonal de la Broye passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital intercantonal de la Broye vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
