Stagiaire administration Pré-HES au sein du service RH à 100%

Stagiaire administration Pré-HES au sein du service RH à 100%

Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l'excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l'attendent, l'HIB est à la recherche d’un-e :

Votre mission

Assister l’équipe RH dans la gestion administrative et le suivi des dossiers collaborateurs en effectuant différentes tâches de classement, de traitement documentaire, d'accueil et de soutien aux processus administratifs courants.

Vos responsabilités principales :

• Classement et archivage des dossiers collaborateurs
• Mise à jour des bases de données RH
• Numérisation et gestion des documents administratifs
• Rédaction de courriers ou e-mails standards
• Réception et traitement des e-mails RH
• Gestion des appels et redirection vers les interlocuteurs concernés
• Accueil des collaborateurs pour leurs démarches administratives
• Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs

Participation spécifique :

• Contribuer à un projet informatique lié à la gestion des temps au sein du service RH (tests, suivi, mise en place de nouveaux processus, documentation)
• Intérêt marqué pour la gestion administrative et les ressources humaines
• Aisance dans la communication orale et écrite
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Bonnes connaissances informatiques et attrait pour les outils digitaux
• Motivation à participer à un projet informatique transversal

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Durée du stage : 1 an.

#J-18808-Ljbffr