Chef d'équipe administrative au service d'Anesthésie à 60%-70%
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Fédérer l'équipe et assurer le bon fonctionnement du secrétariat d'anesthésie.
  • Arbeitgeber: Hôpital Riviera-Chablais, un établissement de référence en Suisse romande.
  • Mitarbeitervorteile: Opportunités d'évolution professionnelle et accès à des formations internes et externes.
  • Andere Informationen: Classé parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande.
  • Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante au service des patients.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce et expérience dans un poste à responsabilités.

L’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un hôpital intercantonal de référence, qui réunit plus de 2’000 collaboratrices et collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz compte plus de 350 lits de soins aigus. L’ensemble des collaboratrices et collaborateurs s’investissent au quotidien pour fournir une prise en charge de qualité aux patient·e·s, en incarnant les valeurs de l’institution : l’authenticité, l’exemplarité et l’innovation.

Le bloc opératoire compte 10 salles intégrées dont 2 sont dédiées à la chirurgie d’urgence et 8 à la chirurgie ambulatoire et la chirurgie élective.

Les missions principales de ce poste sont :

  • Fédérer l'équipe autour d'une dynamique proactive et constructive
  • Veiller à la constitution des dossiers de consultations préopératoires et assurer le bon fonctionnement du secrétariat d'anesthésie
  • Favoriser une expérience patient·e de qualité et maintenir un environnement de travail motivant et harmonieux
  • Gérer les agendas du service et les tâches administratives demandées

Nous demandons :

  • Un CFC d'employé·e de commerce ou un titre jugé équivalent
  • Plusieurs années de pratique dans un poste à responsabilités
  • Une expérience dans le domaine médical et/ou hospitalier
  • Une expérience dans la participation et la mise en place de nouveaux projets
  • Des connaissances en gestion d'équipe
  • Une expérience dans la planification de rendez-vous
  • Une excellente maîtrise des outils de bureautique standards (MS Office)
  • Une excellente maîtrise du français, orale et rédactionnelle

Nous offrons :

L’HRC offre de belles opportunités d'emploi et d’évolution professionnelle dans l'ensemble de ses domaines d'activité : médical, soignant, médico-technique, hôtelier, administratif, technique, logistique. Dans une volonté d'amélioration continue, le développement des compétences est au cœur des préoccupations de l’HRC. L'institution offre à ses collaboratrices et collaborateurs l'accès à des formations tant à l'interne qu'à l'externe.

En 2021, l’HRC a été classé à deux reprises parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande par le magazine Bilan et le journal Le Temps, le plaçant comme institution de premier plan. Vous rejoindrez une équipe dynamique, bienveillante, et pleinement au service des patients.

Chef d'équipe administrative au service d'Anesthésie à 60%-70% Arbeitgeber: Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais

L'Hôpital Riviera-Chablais (HRC) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et bienveillant, où l'authenticité, l'exemplarité et l'innovation sont au cœur des valeurs. Avec des opportunités d'évolution professionnelle et un accès à des formations internes et externes, HRC se distingue par son engagement envers le développement des compétences de ses collaborateurs. Classé parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande, vous aurez l'opportunité de contribuer à une prise en charge de qualité pour les patients dans un cadre stimulant et harmonieux.
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Kontaktperson:

Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chef d'équipe administrative au service d'Anesthésie à 60%-70%

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Hôpital Riviera-Chablais über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des HRC. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef d'équipe administrative au service d'Anesthésie à 60%-70%

Gestion d'équipe
Planification de rendez-vous
Compétences administratives
Maîtrise des outils de bureautique (MS Office)
Expérience dans le domaine médical
Participation à la mise en place de nouveaux projets
Dynamique proactive
Communication orale et rédactionnelle en français
Capacité à fédérer une équipe
Création de dossiers de consultations préopératoires
Maintien d'un environnement de travail motivant
Gestion des agendas du service

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist.

Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.

Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast, lass uns das wissen! Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais vorbereitest

Mach dich mit der Institution vertraut

Informiere dich über die Werte und die Mission des Hôpital Riviera-Chablais. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Authentizität, Exemplarität und Innovation verstehst und wie du diese Werte in deiner Rolle als Chef d'équipe administrative umsetzen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder ein Projekt umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine exzellente mündliche und schriftliche Beherrschung des Französischen erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die in den nächsten Monaten erreicht werden sollen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Weiterentwicklung des Teams interessierst.

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Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais
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