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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage patient admissions and coordinate care with various healthcare professionals.
- Arbeitgeber: Join Hôpital Riviera-Chablais, a leading intercantonal hospital with over 2,000 dedicated staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy professional development opportunities and access to internal and external training.
- Warum dieser Job: Be part of a respected institution recognized as one of the best employers in Switzerland.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, with medical secretarial experience and knowledge of medical terminology.
- Andere Informationen: Flexible working hours at 60% and a collaborative work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Secrétaire H/F à la Gestion des Flux à 60%
L’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un hôpital intercantonal de référence, qui réunit plus de 2’000 collaboratrices et collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz compte plus de 350 lits de soins aigus. Il est complété par deux Cliniques de gériatrie et réhabilitation ainsi que deux permanences médicales. L’ensemble des collaboratrices et collaborateurs s’investissent au quotidien pour fournir une prise en charge de qualité aux patient·e·s, en incarnant les valeurs de l’institution : l’authenticité, l’exemplarité et l’innovation.
Pour compléter l’équipe des secrétaires du service de la Gestion des Flux Opérationnel (GeFLO), nous recherchons un·e :
Secrétaire H/F à la Gestion des Flux à 60%
Les missions principales de ce poste sont :
- Gérer et planifier les demandes d’admission sur divers agendas connexes
- Prioriser les cas à traiter
- Coordonner la prise en charge du patient (dossier administratif, prise de rendez-vous, convocations patients, archivage, etc.)
- Collaborer avec divers intervenants en lien avec la prise en charge du patient (secrétaires, médecins, infirmières, bloc opératoire, collaboratrices des admissions, etc.)
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et traiter les courriels
- Contrôler et finaliser des données du bloc opératoire
- Assurer le suivi d’indicateurs
Nous demandons :
- Un CFC d’employé/e de commerce ou un titre jugé équivalent
- Une expérience de secrétariat médical depuis plusieurs années avec maîtrise de la terminologie médicale, obligatoire
- Une expérience en milieu hospitalier avec une maîtrise du circuit du patient, obligatoire
- Une maîtrise des outils de bureautique standards (Ms Office)
- Une maîtrise des logiciels/progiciels spécifiques du domaine hospitalier (OPALE, UltraGenda, Soarian…) serait un atout
- Des capacités d’analyse et organisationnelles (gestion des priorités, résistance au stress)
- Une excellente maîtrise du français, orale et écrite
- Des notions d’anglais ou allemand seraient un atout
- Rigueur, flexibilité, esprit d’ouverture, capacité à collaborer étroitement avec différents intervenants
- Communication positive et constructive
Nous offrons :
L’HRC offre de belles opportunités d’emploi et d’évolution professionnelle dans l’ensemble de ses domaines d’activité : médical, soignant, médico-technique, hôtelier, administratif, technique, logistique. Dans une volonté d’amélioration continue, le développement des compétences est au cœur des préoccupations de l’HRC. L’institution offre à ses collaboratrices et collaborateurs l’accès à des formations tant à l’interne qu’à l’externe.
En 2021, l’HRC a été classé à deux reprises parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande par le magazine Bilan et le journal Le Temps , le plaçant comme institution de premier plan.
Des renseignements peuvent être pris auprès de Mme Isabelle Bruchez, ICUS du service GeFLO, 058 773 65 14 ou email
Afin que votre candidature soit traitée dans les meilleurs délais, nous vous serions reconnaissants de fournir : CV, lettre de motivation, diplômes, attestations/certificats de travail
Délai de postulation : 28 janvier 2025
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire H/F à la Gestion des Flux à 60% Arbeitgeber: Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais
Kontaktperson:
Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire H/F à la Gestion des Flux à 60%
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific software used in the hospital environment, such as OPALE or UltraGenda. This knowledge can set you apart from other candidates and show your commitment to adapting quickly to the role.
✨Tip Number 2
Highlight your experience in managing patient flows and administrative tasks in a hospital setting during the interview. Be ready to discuss specific examples where you successfully prioritized cases and coordinated care.
✨Tip Number 3
Demonstrate your communication skills by preparing to engage positively with various stakeholders. Practice how you would approach collaboration with doctors, nurses, and other secretaries to ensure smooth patient management.
✨Tip Number 4
Showcase your ability to handle stress and manage priorities effectively. Consider sharing a situation where you successfully navigated a high-pressure environment, as this is crucial for the role.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire H/F à la Gestion des Flux à 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, prenez le temps de bien comprendre les missions et les exigences du poste de Secrétaire H/F à la Gestion des Flux. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV en fonction des attentes spécifiques de l'Hôpital Riviera-Chablais.
Rédiger une lettre de motivation percutante: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant votre expérience en secrétariat médical et votre maîtrise de la terminologie médicale. Expliquez comment vos compétences en gestion des priorités et votre capacité à travailler sous pression font de vous un candidat idéal pour ce poste.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète clairement votre parcours professionnel, en mettant l'accent sur vos expériences pertinentes dans le milieu hospitalier. Mentionnez vos compétences en bureautique et tout logiciel spécifique que vous maîtrisez, comme OPALE ou UltraGenda.
Vérifier et soumettre votre candidature: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que tous les documents requis (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats) sont inclus et envoyez votre candidature via notre site web pour garantir qu'elle soit traitée rapidement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter en détail de votre expérience en secrétariat médical et de votre maîtrise de la terminologie médicale. Pensez à des exemples concrets où vous avez géré des situations stressantes ou coordonné des soins pour des patients.
✨Montrez vos compétences organisationnelles
Mettez en avant vos capacités d'analyse et d'organisation. Expliquez comment vous priorisez les tâches et gérez plusieurs demandes simultanément, surtout dans un environnement hospitalier.
✨Démontrez votre capacité à collaborer
Parlez de vos expériences de collaboration avec différents intervenants, comme des médecins et des infirmières. Montrez que vous êtes capable de travailler en équipe tout en maintenant une communication positive et constructive.
✨Familiarisez-vous avec les outils spécifiques
Si vous avez déjà utilisé des logiciels hospitaliers comme OPALE ou Soarian, mentionnez-le. Si ce n'est pas le cas, montrez votre volonté d'apprendre rapidement ces outils pour vous intégrer efficacement dans l'équipe.
