Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Sprechstunden, Unterstützung des Ärzteteams und Datenpflege.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel - führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
01.10.2026
Das können Sie bewegen
Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten
Planung und Organisation - inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP
Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination
Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und Forschungskontext
Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie ggf. Protokollführung
Entgegennahme von Anrufen, Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen sowie Erteilen von Auskünften
Dienst- und Einsatzplanung
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arztsekretärin/-sekretär oder Spitalsekretärin/-sekretär oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse MS Office (SAP von Vorteil)
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
Stilsichere Deutschkenntnisse; Fremdsprachen (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil
Ihre Benefits am USB
Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
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Administrative*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: Hôpital Universitaire de Bâle
Das Universitätsspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren Sie von einem inspirierenden Campus, der nicht nur eine erstklassige medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt. Genießen Sie attraktive Benefits und die Möglichkeit, in einem bedeutenden Gesundheitsumfeld zu arbeiten, das sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Hôpital Universitaire de Bâle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative*r Mitarbeiter*in erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*r Mitarbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital Universitaire de Bâle vorbereitet
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsspital Basel informieren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Rolle in der Forschung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Unterstützung des Ärzteteams oder die Planung von Sprechstunden.
✨Sprich die Sprachen, die du beherrschst
Da gute Englisch- und eventuell Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du darauf vorbereitet sein, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze oder Fachbegriffe, um sicherzustellen, dass du im Gespräch souverän auftreten kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigenverantwortung
Das Universitätsspital sucht nach jemandem, der zuverlässig und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du Eigenverantwortung übernommen hast oder in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
