Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und führe Gehaltsabrechnungen eigenverantwortlich durch.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitssektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Personalakten, Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeits- und Dienstplänen unter Einhaltung der Bestimmungen des geltenden FHL-Kollektivvertrags
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Bearbeitung von Personalakten im Zusammenhang mit beruflicher Wiedereingliederung, Ruhestand und Vorruhestand
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Aktive Teilnahme an HR-Projekten und dem HR-Servicedesk
- Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen, insbesondere mit Recruiting, HR-Controlling und HR-Digitalisierung
- Kooperation mit weiteren internen Abteilungen und relevanten Ansprechpartnern innerhalb der HRS
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (Abitur), mit ersten Erfahrungen in der Personalverwaltung und/oder Gehaltsabrechnung, idealerweise im Krankenhaus- bzw. Gesundheitssektor
- Fundierte Kenntnisse im luxemburgischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie aktives Zuhören und Empathie
- Eine lösungsorientierte Haltung und die Bereitschaft, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
- Sehr gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrungen mit einem HR-Informationssystem sind von großem Vorteil
- Beherrschung der deutschen, französischen und luxemburgischen Sprache
HR- & Payroll-Spezialist (W/M/D) Arbeitgeber: Hôpitaux Robert Schuman
Les Hôpitaux Robert Schuman S.A. se distinguent comme un employeur de choix grâce à leur engagement envers le bien-être de leurs employés et leur culture collaborative. Situés au cœur du Luxembourg, ils offrent des opportunités de croissance professionnelle dans un environnement dynamique, où l'innovation et la passion pour les soins de santé sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant, d'une formation continue et de la possibilité de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la qualité des soins.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR- & Payroll-Spezialist (W/M/D) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hôpitaux Robert Schuman aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hôpitaux Robert Schuman, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- & Payroll-Spezialist (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hôpitaux Robert Schuman klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpitaux Robert Schuman vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hôpitaux Robert Schuman die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
