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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the design and implementation of recruitment and onboarding processes.
- Arbeitgeber: Join the largest clinic group in Luxembourg with over 2300 employees.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work options and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of healthcare recruitment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Human Resources with at least three years of relevant experience.
- Andere Informationen: Fluency in German and French is required; knowledge of Luxembourgish or English is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die größte Klinikgruppe aus Luxemburg, die Gruppe Hôpitaux Robert Schuman (HRS), bestehend aus 310 freiberuflichen Ärzten und 2300 Angestellten, sucht zur Verstärkung unseres Personal Recruiting Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e)n Recruiting/Onboarding Officer (CDI – Vollzeit/Teilzeit). Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Gestaltung, Digitalisierung, Implementierung und Steuerung von Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen sowie der Prozesse in Bezug auf die Praktikanten Mitarbeit an der Definition und Umsetzung von HRS-Sourcing-Strategien Teilnahme am gesamten Rekrutierungsprozess: von der Ermittlung des Bedarfs, einschließlich der Redaktion von Jobausschreibungen, der Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, der Überwachung und Berichterstattung sowie der Kontaktaufnahme mit relevanten Interessengruppen Entwicklung der Corporate Identity der HRS mit der Einbindung der sozialen Netzwerken und anderen Kanäle (Messen, Studentenmessen, Partnerschaften mit Schulen / Universitäten etc.) Qualitativ hochwertige Unterstützung der verschiedenen Stakeholder Erstellung, Analyse und Präsentation von Schlüsselindikatoren in Bezug auf die Prozesse Gewährleistung guter HR-Praktiken, Benchmarks und rechtlicher Aspekte Teilnahme an HR-Projekten Teilnahme am Prozess der Verwaltung von Praktikanten: administrative Verfolgung der Dokumente, Verwaltung der Vereinbarungen, Betreuung, Begleitung und Entschädigung Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Recruiting, Onboarding und HR-Projektmanagement Gute Kenntnisse in der Erarbeitung und Digitalisierung von HR-Prozessen und der Implementierung von Dashboards Ausgezeichnete Schreib-, Analyse- und Synthesefähigkeiten Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Sinn für zwischenmenschliche Kommunikation und Offenheit Anpassungsfähigkeit in einer komplexen und sich verändernden Umgebung Dynamik, intellektuelle Neugier, Bereitschaft, proaktiv und innovativ an der Entwicklung der Gruppe mitzuwirken Übliche Computerkenntnisse. Kenntnisse in einem ERP / HRIS und BO sind von Vorteil.
Gewünschte Sprachkenntnisse: Deutsch und Französisch, Kenntnisse in Luxemburgisch und / oder Englisch sind von Vorteil.
Recruiting/Onboarding Officer Arbeitgeber: Hôpitaux Robert Schuman
Kontaktperson:
Hôpitaux Robert Schuman HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Recruiting/Onboarding Officer
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei HRS. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Rekrutierungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Recruiting und Onboarding. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich HR-Projektmanagement und Prozessdigitalisierung belegen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von HRS. Informiere dich über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du zur Entwicklung der Corporate Identity beitragen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiting/Onboarding Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Gruppe Hôpitaux Robert Schuman. Informiere dich über ihre Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Recruiting und Onboarding sowie deine Kenntnisse in der Digitalisierung von HR-Prozessen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Personalwesen und deine Fähigkeit zur Unterstützung von Rekrutierungsprozessen darlegst. Zeige, wie du zur Entwicklung der Corporate Identity der HRS beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind und die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpitaux Robert Schuman vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen im Recruiting und Onboarding gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse über die Klinikgruppe HRS
Informiere dich gründlich über die Gruppe Hôpitaux Robert Schuman. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da zwischenmenschliche Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle oder zukünftige Projekte beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
