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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'administration du Programme Latin de Don d'Organes et soutient les activités de sensibilisation.
- Arbeitgeber: Hôpitaux Universitaires de Genève, un leader en médecine spécialisée.
- Mitarbeitervorteile: Contrat de 12 mois, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Contribuez à une cause noble et faites la différence dans le domaine de la santé.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplôme de secrétaire médical ou équivalent, bonnes compétences en MS Office.
- Andere Informationen: Poste à 40% avec possibilité de renouvellement.
Description de l\’entreprise
Avec plus de 12\’000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre rétrospective 2024, consultez notre site (en cliquant ici).
Le Programme Latin de Don d\’Organes (PLDO) est l\’un des cinq réseaux Suisse de don d\’organes et de tissus. Il a pour mission principale de coordonner les activités de sensibilisation à la population, de formation aux professionnels et des différents programmes liés au don d\’organes et de tissus.
Le PLDO s\’inscrit dans le cadre de la médecine hautement spécialisée. Les collaborations et les synergies entre les hôpitaux et Swisstransplant (fondation en charge par l\’OFSP de la gestion de la liste d\’attente des receveurs et de l\’organisation des processus de prélèvement et transplantation) sont une priorité pour garantir des prises en charges de qualité.
Le PLDO est constitué d\’experts et expertes dans le domaine du don d\’organes et de tissus et collabore avec de multiples services partenaires (urgences, soins intensifs adulte et pédiatrique, bloc opératoire, banque de tissus).
Il regroupe deux hôpitaux universitaires de prélèvements/transplantations (HUG, CHUV), quatre hôpitaux de prélèvements (Lugano, Sion, Neuchâtel, Fribourg) et une dizaine d\’hôpitaux de détection.
Dans le cadre du don d\’organes et de tissus, le PLDO assure des missions très diversifiées avec une priorité à l\’amélioration et au respect des procédures pour garantir aux donneurs et donneuses ainsi qu\’à leurs proches des prises en charge uniformes et de qualités.
Description du poste
En qualité de secrétaire au sein du Programme Latin de Don d\’Organes, vous assurez, sous la supervision du président et des coordinateurs de réseau, de manière indépendante le fonctionnement administratif du réseau.
Votre poste de travail est basé principalement au sein des HUG et certains déplacements peuvent parfois être nécessaires.
Vous avez la responsabilité de la gestion de l\’envoi de la facturation interne au réseau. Vous apportez votre soutien dans les activités administratives des collaborateurs et collaboratrices et participez à la gestion d\’événements de sensibilisation ou de formation.
Vous organisez et participez aux diverses réunions en y rédigeant les procès-verbaux. Vous participez également à la gestion de mandats ponctuels. Aussi, vous occupez le classement documentaire du réseau.
Qualifications
Vous êtes au bénéfice d\’un diplôme de secrétaire médical ou médical ou d\’un titre jugé équivalent.
Vous avez de bonnes connaissances de la suite MS Office.
Vous êtes de nature rigoureuse, proactive et démontrez une excellente aisance relationnelle.
Informations complémentaires
- Entrée en fonction : à convenir
- Nombre de postes : 1
- Taux d\’activité : 40%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : contrat de droit privé de 12 mois, reconductible d\’année en année
- Délai de candidature :
- Demande de renseignements : M. C. Rennesson, infirmier référent métier,(emailprotected)
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s\’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s\’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l\’Office cantonal de l\’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire pour le Programme Latin de Don d\'Organes - 40% Arbeitgeber: Hôpitaux universitaires de Genève (HUG)
Kontaktperson:
Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire pour le Programme Latin de Don d\'Organes - 40%
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im PLDO oder in ähnlichen Programmen arbeiten. Networking kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar eine Empfehlung zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hôpitaux Universitaires de Genève und den PLDO. Zeige, dass du die Mission und Werte des Programms verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Schulungen teilzunehmen, nutze sie. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich direkt mit dem Team zu vernetzen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire pour le Programme Latin de Don d\'Organes - 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig in deinem Bewerbungsschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also sei ehrlich und lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Motivation zeigen!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Programm Latin de Don d'Organes arbeiten möchtest. Deine Motivation sollte klar und überzeugend rüberkommen – das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen richtig bearbeitet werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) vorbereitest
✨Mach dich mit dem Programm vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Programm Latin de Don d'Organes und dessen Mission auseinandersetzen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Organspende, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du den Interviewern stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Programms zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast.
✨Sei proaktiv und zeige Teamgeist
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Die Hôpitaux Universitaires de Genève legen Wert auf Zusammenarbeit, also zeige, dass du ein Teamplayer bist!
