Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das chirurgische Team bei der Patientenbetreuung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes medizinisches Zentrum mit über 13.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vollzeitstelle, unbefristeter Vertrag und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abschluss als medizinische/r Sekretär/in und Erfahrung im medizinischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 mét Secrétaire médical polyvalent ou médicale polyvalente – 100% Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquantici.
Le poste est rattaché au Département de chirurgie.
Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence.
Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.
Secrétaire médical polyvalent ou médicale polyvalente – 100% Le Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale polyvalente pour intégrer son équipe et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des services.
Ce poste s'adresse à une personne dynamique, curieuse et autonome, dotée d'un fort sens du service et capable d'évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant.
En étroite collaboration avec les équipes médicales et les secrétariats, vous assurez une coordination fluide et contribuez à garantir une continuité de service optimale.
Par votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous participez directement à la qualité de la prise en charge des patients et patientes.
En tant que secrétaire polyvalente ou polyvalent, vous intervenez en renfort dans les huit services du département. À ce titre, vous accueillez et orientez la patientèle, gérez les appels téléphoniques, organisez les consultations, préparez les dossiers et planifiez, lorsque nécessaire, les examens complémentaires.
Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie générique, des garanties de prise en charge et des estimations financières.
Vous prenez en charge les activités de back-office, incluant la dactylographie et la relecture de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements médicaux.
Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et garantissez la confidentialité des informations.
Qualifications Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'une formation jugée équivalente.
Vous justifiez d'une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, avec un niveau ECDL Advanced exigé sur Word et standard sur Excel, ainsi que les logiciels institutionnels en usage aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).
Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et démontrez de solides capacités rédactionnelles.
La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable et vous permet de comprendre, rédiger et traiter avec précision les documents cliniques et les informations médicales.
La connaissance de l'anglais constitue un atout supplémentaire.
Organisé ou organisée et méthodique, vous savez gérer les priorités avec efficacité.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans l'exécution de vos tâches, tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Dotée ou doté d'une bonne résistance au stress, vous savez faire face aux imprévus avec calme et professionnalisme.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité, indispensable dans le traitement des données sensibles liées à la patientèle.
Informations supplémentaires Entrée en fonction: Nombre de poste:1 Taux d'activité: 100% Classe de fonction:11 Contrat: CDI Délai de candidature: Demande de renseignement: Mme D.
Dür, cheffe de secrétariat, tél.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jid70ad0e9ait jit0730ait jpiy26ait
Assistant Administratif Medical Arbeitgeber: Hôpitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Avec des opportunités de formation continue et de participation à des projets de recherche, vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant à des soins de santé de haute qualité. Situés dans une ville cosmopolite, les HUG favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans la lutte contre le chômage.
Kontaktdaten:
Hôpitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Administratif Medical erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Hôpitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Medical mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Hôpitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Hôpitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
