Auditeur ou Auditrice interne - 100%

Département: Direction de l'audit interne

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. La Direction de l’audit interne (DAI) des HUG remplit deux catégories de missions : les missions d’assurance (missions d’audit) et les missions de conseil.

Dans le cadre de ses missions d’assurance, la Direction de l’audit interne fournit au Comité d’audit un rapport d’audit incluant une évaluation objective sur une entité, un processus, un système ou d’autres domaines en vue de formuler une opinion ou des conclusions. Elle apporte de la valeur ajoutée à l’Institution en prenant en compte la stratégie, les objectifs et les risques, propose des moyens d’améliorer les processus de gouvernance, de management des risques et de contrôle, et fournit avec objectivité une assurance pertinente.

Les missions de conseil ont pour objectif d’améliorer le fonctionnement des HUG. Elles concernent les processus de gouvernance de l'institution, de management des risques et de contrôle interne. Lors de la réalisation d’une mission de conseil, l’auditeur ou l’auditrice interne fait preuve d’objectivité et n’assume aucune responsabilité managériale dans l’activité concernée ni n’interfère avec les prérogatives de celle‑ci.

La Direction de l'audit interne est responsable de l’établissement des politiques d’audit interne, de la définition et du contenu général de ses activités d’audit et de conseil. Elle procède à la planification annuelle des missions d’audit, dont il requiert l’approbation du Comité d’audit, de leur mise en œuvre et de la coordination des travaux relatifs à ces missions et aux missions spécifiques décidées par le Comité d’audit ou avec son aval. Elle s’assure de la réalisation d’audits indépendants et systématiques des processus pour évaluer leur efficacité au vu des objectifs économiques et des risques.

La Direction de l'audit interne établit le rapport annuel d’activité qui est remis au Comité d’audit puis, après examen et approbation, communiqué au Conseil d’administration. Elle coordonne l’activité de management des risques et du système de contrôle interne dont la mise en place opérationnelle incombe aux référents et aux référentes des Départements et Directions.

Description du poste

Le DAI recherche un ou une auditrice interne pour compléter son équipe composée de 6 auditeurs et auditrices internes. Ce poste est rattaché directement à la Direction de l’audit interne. Nous recherchons des personnes fortement intéressées par le domaine de la gestion hospitalière au sein d’un hôpital universitaire et désireuses de participer directement à l’amélioration continue de la prise en charge des patients et patientes et de la qualité des soins.

Dans ce cadre, vous avez comme principales missions de :

• planifier, conduire et documenter les missions d’audit selon la méthodologie définie;
• identifier et analyser les risques;
• évaluer le système de contrôle interne mis en place par les HUG pour les limiter;
• rédiger des rapports d’audit pertinents, clairs et succincts avec des recommandations apportant une valeur ajoutée;
• assurer un suivi des recommandations émises;
• informer régulièrement le Directeur de la DAI sur le déroulement de vos activités et les faits importants constatés;
• présenter clairement et succinctement les rapports et constatations au Directeur de la DAI, ainsi qu’aux responsables des domaines audités;
• être une personne référente à l’interne pour toute question, information, documentation liée aux procédures et directives institutionnelles ainsi qu’au cadre légal cantonal ou fédéral;
• contribuer à la simplification des processus internes en faisant valoir l’intelligence collective.

Vous avez une formation professionnelle et/ou académique supérieure, telle qu’un Master en Sciences économiques, un diplôme d’expertise comptable, ou diplôme reconnu équivalent. Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l'audit des risques financiers ou dans une fonction d’analyse et de contrôle connexe (ex. : achats, fournisseurs, révisions comptables, facturation, appels d’offre, logistique ou gestion immobilière) au cours de laquelle vous avez conduit en toute autonomie des missions d’audit. La certification CIA (Certified Internal Auditor) et/ou CISA (Certified Information Systems Auditor) sont pré-requises.

Vous démontrez une parfaite maîtrise de la comptabilité générale ; une expérience en comptabilité analytique constitue un atout. Vous êtes titulaire du certificat ECDL Advanced sur Word, Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, calculs automatisés, plannings, graphiques, bases de données…) et Powerpoint est un atout. Vous possédez une grande capacité à gérer le stress et à respecter des délais serrés, tout en assurant des prestations de qualité.

Votre excellente aptitude à travailler en équipe vous permet de collaborer étroitement avec les auditeurs et auditrices et les professionnels et professionnelles de santé. Vous êtes une personne dynamique et méthodique, vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse pour faire face à des situations complexes et en constantes évolutions. Organisation, rigueur et sens du détail sont des compétences incontournables pour réussir les missions d’audit et autres activités qui vous seront confiées.

Votre aisance relationnelle et votre force de persuasion facilitent les interactions que vous avez avec les différents services de l’institution. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité). De très bonnes aptitudes en communication française, tant à l’oral qu’à l’écrit, vous sont demandées ainsi que des connaissances de l’allemand ou de l’anglais. Votre esprit d’équipe et votre facilité à intégrer un nouvel environnement sont essentiels pour rejoindre l’institution et l’équipe de la DAI.

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.