Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte zur Optimierung von Prozessen und verbessere die Servicequalität.
- Unternehmen: Hôpitaux Universitaires de Genève, ein führendes Gesundheitsinstitut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Nachhaltigkeit und exzellente Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Temps partiel
Département: Direction de l’immobilier
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
La Direction de l’immobilier (DI) a pour missions de rénover et bâtir les infrastructures immobilières, de gérer, maintenir, entretenir et valoriser le parc immobilier existant, d'être un acteur engagé de la transition écologique du patrimoine immobilier, et de cultiver l'excellence opérationnelle. À ce titre, elle définit la stratégie immobilière des HUG, conduit la mise en œuvre du Schéma directeur hospitalier, et assure le pilotage et la coordination des grands projets immobiliers.
Plus de 230 professionnels et professionnelles réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, un fort sens du service et un engagement affirmé en matière de responsabilité environnementale.
La Direction de l’immobilier recrute, dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie, un ou une cheffe de projet orientée processus. À ce titre, vous conduisez une démarche visant à formaliser les processus métier et optimiser ses activités, afin de renforcer la performance opérationnelle et la qualité des services.
Dans ce cadre, vous intervenez de manière transversale auprès des équipes pour consolider les processus, clarifier les rôles et responsabilités, et améliorer la lisibilité ainsi que la compréhension des services proposés aux clients internes. Vous analysez les processus existants et identifiez les irritants. Vous recueillez et analysez les besoins évolutifs exprimés par les équipes terrain et proposez des pistes d’amélioration.
Dans une logique d’alignement avec les principes de la norme ISO 55001 relatifs au management des actifs, vous identifiez les écarts entre les usages actuels et les besoins cibles et proposez des standards communs. Vous modélisez les processus cible. Enfin, vous proposez et mettez en place des dispositifs de suivi, d’évaluation et d’amélioration continue de la performance.
Vous évoluez dans un environnement transversal et collaborez étroitement avec l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices du pôle propriétaire. À ce titre, vous facilitez les échanges entre les différentes parties prenantes, favorisez l’intelligence collective et veillez à la bonne appropriation des processus définis.
Vous fournissez un appui méthodologique et organisationnel aux cheffes et chefs de secteurs et à la direction de l’immobilier et participez à la mise à jour des processus. Vous connaissez les outils d'amélioration continue : 5S, Kaizen, la gestion et l'analyse des KPI avec des méthodologies de résolution des problèmes : 5P, QQOQCP, Ishikawa.
Vous accompagnez le changement et contribuez au développement d’une culture du service client et du pilotage par la donnée.
Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent) en ingénierie, management des opérations ou domaine pertinent, complété par une formation certifiante en gestion de projets. Vous avez développé au gré de vos expériences de fortes aptitudes d’analyse, de synthèse, de négociation et de capacité à fédérer les équipes.
Une certification en gestion de projet (HERMES) est un atout. La connaissance pratique de la famille de normes ISO 55000 et de ses référentiels associés, appliquée à un patrimoine immobilier complexe en exploitation, est souhaitée.
Vous faites preuve d’autonomie, d’une grande polyvalence et d'une forte capacité d’adaptation. Vos qualités d'organisation, votre pédagogie, votre pragmatisme et votre capacité à travailler dans un environnement complexe sont des compétences reconnues.
De bonnes connaissances à l'oral et à l'écrit de l'anglais, en plus du français que vous maîtrisez parfaitement, sont un atout.
Entrée en fonction : à convenir
Nombre de postes : 1
Taux d'activité : 80% à 100%
Classe de fonction : 20
Contrat : CDD 1 an, renouvelable
Délai de candidature :
Demande de renseignements : Mme A-SPicard, chargée de programme stratégique.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Cheffe ou Chef de projets Processus - 80% à 100% Arbeitgeber: Hôpitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Avec des opportunités de formation continue et de participation à des projets de recherche, vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant à des soins de santé de haute qualité. Situés dans une ville cosmopolite, les HUG favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans la lutte contre le chômage.
Kontaktdaten:
Hôpitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Hôpitaux Universitaires de Genève zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Hôpitaux Universitaires de Genève vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Hôpitaux Universitaires de Genève ins Gespräch kommst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Hôpitaux Universitaires de Genève brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Hôpitaux Universitaires de Genève und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Hôpitaux Universitaires de Genève, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Hôpitaux Universitaires de Genève wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
