Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene medizinische Sekretariate und manage Patientenanfragen.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Vielfalt der Medizin und trage aktiv zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau und Erfahrung im medizinischen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Entreprise : Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l'année 2025 en cliquant ici.
Le Département de médecine, est composé de 14 entités médico-soignantes (12 services médicaux, 1 Unité d'investigation et de traitements brefs (UITB) et le Centre de transfusion sanguine (CTS)) avec notamment la particularité de compter dans son organisation des plateaux techniques (dont la cardiologie interventionnelle et l'endoscopie digestive et pulmonaire), plusieurs plateaux de traitements et de soins (traitements biologiques, photophérèse et soins de médecine), 1 centre de dialyses hospitalières et ambulatoires. 3 programmes de réadaptation et réhabilitation.
De plus, l'activité médico-soignante est fortement dédiée aux patients et patientes stationnaires (9 unités de soins, 160 lits) avec des consultants et consultantes internes au bénéfice de la patientèle prise en charge par les autres départements médicaux.
Description du poste : Vous intervenez dans le cadre de missions de remplacement de courte à moyenne durée au sein de différents secrétariats médicaux.
Ce poste s'adresse à des personnes appréciant la diversité des environnements de travail, le rythme soutenu et la capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux contextes professionnels.
Le principal défi de cette fonction réside dans la variété des activités et la durée limitée des missions, ce qui requiert une excellente capacité d'apprentissage, d'analyse et d'écoute.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des patientes et patients se présentant dans le service, tout en gérant efficacement les appels téléphoniques entrants.
Vous participez activement à l'organisation des consultations en administrant les agendas électroniques des médecins et en préparant les dossiers patients. À l'issue des consultations, vous assurez de manière autonome, rapide et rigoureuse la frappe des rapports médicaux et, lorsque cela s'avère nécessaire, vous planifiez les examens médicaux complémentaires.
Parallèlement, vous prenez en charge l'ensemble des activités administratives liées au fonctionnement du secrétariat.
Cela comprend notamment le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, l'actualisation des plannings ainsi que, le cas échéant, l'organisation de congrès ou d'événements du corps médical.
Vous faites preuve de proactivité dans l'accomplissement des tâches logistiques inhérentes à la vie d'un secrétariat, telles que les commandes, les notes d'honoraires et l'archivage.
Au sein des équipes, vous développez des relations de travail basées sur la collaboration et la confiance avec les autres secrétaires médicales et médicaux.
Vous contribuez à assurer la continuité du service lors des absences et acceptez d'évoluer au sein de bureaux partagés.
Plus largement, votre sens du service et votre agilité vous permettent de mettre votre polyvalence au profit de l'institution et d'intervenir dans différents services en fonction des besoins.
Doté ou dotée d'un bon sens de l'organisation et d'une gestion efficace des priorités, vous êtes reconnue ou reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre précision dans l'exécution des tâches qui vous sont confiées.
Vous savez également faire face aux imprévus avec sang-froid et gérer les situations de stress de manière constructive.
Description du profil : Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous êtes titulaire du certificat ECDL avancé pour Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Vous disposez d'une expérience de plusieurs années dans un poste de secrétariat médical, idéalement dans un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction.
La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
La connaissance de l'anglais est un atout.
Secrétaires Pour Le Département De Médecine - 60% À 100% in Genève Arbeitgeber: Hôpitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant au cœur d'une ville dynamique. Avec des opportunités de développement professionnel continu et un engagement envers l'excellence des soins, vous aurez la chance de contribuer à des projets innovants en réhabilitation et gériatrie. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution qui valorise le bien-être de ses employés tout en ayant un impact significatif sur la santé de la communauté.
Kontaktdaten:
Hôpitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaires Pour Le Département De Médecine - 60% À 100% in Genève erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Hôpitaux Universitaires de Genève entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Hôpitaux Universitaires de Genève!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Hôpitaux Universitaires de Genève erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Hôpitaux Universitaires de Genève im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaires Pour Le Département De Médecine - 60% À 100% in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Hôpitaux Universitaires de Genève-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Hôpitaux Universitaires de Genève stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
