Description du postebr/br/pEn qualité de secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous devez être mobile dans les différents secteurs du Département de psychiatrie sur le canton de Genève à la demande. /ppVous gérez le secrétariat médical et administratif d’une unité hospitalière et/ou ambulatoire. /ppVous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifiques aux services. La rédaction des procès-verbaux lors des réunions de fonctionnement fait également partie de vos responsabilités. /ppVous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients et patientes en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur. /ppVous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. /ppVous effectuez également le contrôle de la facturation des thérapeutes. /pbrQualificationsbr/br/pVous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical. /ppVous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical. /ppVous avez une bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL base sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, et GRECO. /ppVous maîtrisez parfaitement la langue française ; des connaissances de l'anglais constituent un atout. /ppPersonne ponctuelle, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très bonne résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains. /ppTravaillant avec rigueur, flexibilité et rapidité, vous êtes à l'aise pour gérer une forte charge de travail tout en recevant diverses sollicitations. /ppVous avez une facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et faites preuve d'un bon esprit d'équipe. /ppVous avez la motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. /pbr/br/Informations supplémentairesbr/br/ulliEntrée en fonction : /liliNombre de postes : 1 /liliTaux d'activité : 80% /liliClasse de fonction : 10 /liliContrat : CDI /liliDélai de candidature : /liliDemande de renseignements : M. F. Azevedo, chef de secrétariat, tél 022 /li /ulpVotre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. /ppCette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. /ppSouhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. /ppSeules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. /p
Secrétaire coordinateur ou coordinatrice polyvalente - 80% Arbeitgeber: Hôpitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Avec des opportunités de formation continue et de participation à des projets de recherche, vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant à des soins de santé de haute qualité. Situés dans une ville cosmopolite, les HUG favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans la lutte contre le chômage.
Kontaktdaten:
Hôpitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
