Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und manage das Agenda des Chefs des Departements.
- Unternehmen: HUG, ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeite an einem modernen Standort mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag im Gesundheitswesen aktiv mit.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Richtung und 3-5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Dans le cadre d’un remplacement à durée déterminée de 7 mois, vous êtes rattachée ou rattaché directement au chef de département, vous organisez les rendez-vous et les séances en gérant son agenda. Vous rédigez les comptes-rendus des diverses séances départementales et coordonnez le suivi des décisions prises. Vous travaillez avec un fort degré d’autonomie, tout en sachant collaborer avec les interlocuteurs internes et externes aux HUG.
Vous menez à bien les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) de médecins et secrétaires et appuyez le médecin cadre en charge de l’organisation des gardes hospitalières dans cette tâche.
Vous participez aussi au processus de recrutement des nouveaux médecins internes et organisez les séances de la Commission de la filière du département.
Qualifications
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent et en possession d'un brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.
Vous disposez d'une expérience réussie de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein d'un secrétariat.
Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et une capacité avérée de rédaction.
La maitrise de l’anglais est un atout majeur.
Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (l'ECDL niveau Advanced sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.
Vous êtes une personne autonome et de confiance, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation. Vous savez gérer des priorités et prendre des initiatives, dans le respect du cadre légal et des règles en vigueur.
Informations supplémentaires
- Lieu de travail : Site de Belle-Idée
- Entrée en fonction : 15/10/2026 ou à convenir
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 80% ou 100%
- Classe de fonction : 13
- Contrat : CDD de 7 mois
- Délai de candidature :
- Demande de renseignements : Pr Stefan Kaiser, Chef de département, tél 022
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Secrétaire de médecin chef de département – 80% ou 100% Arbeitgeber: Hôpitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Avec des opportunités de formation continue et de participation à des projets de recherche, vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant à des soins de santé de haute qualité. Situés dans une ville cosmopolite, les HUG favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans la lutte contre le chômage.
Kontaktdaten:
Hôpitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
