Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die medizinische Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eintrittsdatum flexibel, 80% oder 100% Arbeitszeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Diagnostik und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Département: Département diagnostique
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Les objectifs du département diagnostique des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) sont de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques.
Le service de médecine nucléaire et d’imagerie moléculaire a pour mission principale de fournir des prestations diagnostiques cliniques utilisant les technologies d’imagerie moléculaire. Il propose des examens de scintigraphie, tomographie par émission monophotonique (TEMP) ou de tomographie par émission de positions (TEP ou «PET scan»).
Rattaché ou rattachée à la cheffe du département diagnostique, vous l’assistez pour la gestion et l'organisation administrative du département et du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches.
En soutien à l’organisation de la médecin-cheffe, vous organisez notamment les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant son agenda. Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises.
Vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires des médecins cadres et de l'équipe des secrétaires, la gestion administrative des fonds privés ou facultaires, l’organisation des congrès et colloques, ou le suivi du budget alloué au service et à la recherche.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme les commandes, les demandes d'engagement, de remboursement ou de formation.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires, vous assurez une continuité de service lors des absences.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce et formation administrative supérieure de type brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.
Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé publique.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Entrée en fonction : à convenir
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 80% ou 100%
- Classe de fonction : 13
- Délai de candidature : à convenir
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Secrétaire de médecin-cheffe de département et de service - 80% ou 100% Arbeitgeber: Hôpitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Avec des opportunités de formation continue et de participation à des projets de recherche, vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant à des soins de santé de haute qualité. Situés dans une ville cosmopolite, les HUG favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans la lutte contre le chômage.
Kontaktdaten:
Hôpitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
