Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten, organisiere Termine und verwalte medizinische Dokumente.
- Unternehmen: Hôpitaux Universitaires de Genève – ein führendes Gesundheitszentrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Patienten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder medizinische/r Sekretär/in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Département: Département de médecine
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
La médecine interne est une spécialité centrée – comme son nom l’indique – vers l'intérieur du corps et des organes. La discipline-mère a donné naissance, au cours des trois dernières décennies, à de multiples disciplines, devenues des spécialités à part entière depuis plusieurs années et ont obtenu le même statut que la médecine interne elle-même. Le spécialiste amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès du patient, et dans les centres universitaires est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués, soit cliniques, soit de laboratoire, qui permettront d’intégrer ces connaissances à travers la médecine translationnelle à la pratique.
Responsabilités
- Accueillir, renseigner et orienter la patientèle et gérer les appels téléphoniques.
- Organiser les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients.
- Assurer de manière autonome la frappe de rapports médicaux après les consultations et programmer les examens médicaux complémentaires si nécessaire.
- Mener à bien les activités administratives en lien avec la fonction : suivi des dossiers patients, gestion du courrier et de la messagerie électronique, gestion des plannings de vacances.
- Effectuer les tâches logistiques liées à la vie d’un secrétariat, telles que les commandes, les notes d’honoraires, l’archivage.
- Développer un lien de proximité avec les collègues secrétaires et assurer la continuité de service lors des absences.
- Faire preuve de proactivité, d’agilité et d’un sens du service pour être polyvalent au sein de différents services.
Qualifications
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente.
- Expérience réussie de 1–2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
- Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, capacité avérée de rédaction ; la terminologie médicale aisément compréhensible.
- Connaissance de l’anglais un atout.
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, Excel standard) ainsi que des logiciels HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
- Bon esprit d’équipe, capacité à travailler dans un bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
- Bon sens de l’organisation et des priorités, autonomie, rigueur et précision.
- Capacité à gérer les imprévus et les situations de stress, sens aigu de la confidentialité.
Détails logistiques
- Entrée en fonction : dès que possible.
- Nombre de poste : 1.
- Taux d’activité : 80 % à 100 %.
- Classe de fonction : 11.
- Contrat : CDD de 6 à 12 mois.
- Délai de candidature : 30.06.2026.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
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Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et le service, vous aurez la chance de contribuer à des projets de recherche de pointe tout en bénéficiant d'un soutien solide de vos collègues. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une communauté engagée à fournir des soins de qualité tout en favorisant votre épanouissement personnel et professionnel.
Kontaktdaten:
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✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie Hôpitaux Universitaires de Genève zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
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Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei Hôpitaux Universitaires de Genève unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei Hôpitaux Universitaires de Genève einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei Hôpitaux Universitaires de Genève!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft Hôpitaux Universitaires de Genève, sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei Hôpitaux Universitaires de Genève zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei Hôpitaux Universitaires de Genève arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei Hôpitaux Universitaires de Genève am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt Hôpitaux Universitaires de Genève ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
