Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das chirurgische Team und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Krankenhaus.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 mét Secrétaire médical polyvalent ou médicale polyvalente – 100% Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquantici.
Le poste est rattaché au Département de chirurgie.
Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence.
Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.
Secrétaire médical polyvalent ou médicale polyvalente – 100% Le Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale polyvalente pour intégrer son équipe et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des services.
Ce poste s'adresse à une personne dynamique, curieuse et autonome, dotée d'un fort sens du service et capable d'évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant.
En étroite collaboration avec les équipes médicales et les secrétariats, vous assurez une coordination fluide et contribuez à garantir une continuité de service optimale.
Par votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous participez directement à la qualité de la prise en charge des patients et patientes.
En tant que secrétaire polyvalente ou polyvalent, vous intervenez en renfort dans les huit services du département. À ce titre, vous accueillez et orientez la patientèle, gérez les appels téléphoniques, organisez les consultations, préparez les dossiers et planifiez, lorsque nécessaire, les examens complémentaires.
Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie générique, des garanties de prise en charge et des estimations financières.
Vous prenez en charge les activités de back-office, incluant la dactylographie et la relecture de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements médicaux.
Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et garantissez la confidentialité des informations.
Qualifications Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'une formation jugée équivalente.
Vous justifiez d'une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, avec un niveau ECDL Advanced exigé sur Word et standard sur Excel, ainsi que les logiciels institutionnels en usage aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).
Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et démontrez de solides capacités rédactionnelles.
La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable et vous permet de comprendre, rédiger et traiter avec précision les documents cliniques et les informations médicales.
La connaissance de l'anglais constitue un atout supplémentaire.
Organisé ou organisée et méthodique, vous savez gérer les priorités avec efficacité.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans l'exécution de vos tâches, tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Dotée ou doté d'une bonne résistance au stress, vous savez faire face aux imprévus avec calme et professionnalisme.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité, indispensable dans le traitement des données sensibles liées à la patientèle.
Informations supplémentaires Entrée en fonction: Nombre de poste:1 Taux d'activité: 100% Classe de fonction:11 Contrat: CDI Délai de candidature: Demande de renseignement: Mme D.
Dür, cheffe de secrétariat, tél.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jid70ad0e9ait jit0730ait jpiy26ait
Secretaire Medical Polyvalent Arbeitgeber: Hôpitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Avec des opportunités de formation continue et de participation à des projets de recherche, vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant à des soins de santé de haute qualité. Situés dans une ville cosmopolite, les HUG favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en s'engageant activement dans la lutte contre le chômage.
Kontaktdaten:
Hôpitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secretaire Medical Polyvalent erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hôpitaux Universitaires de Genève ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Hôpitaux Universitaires de Genève.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Hôpitaux Universitaires de Genève zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secretaire Medical Polyvalent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Hôpitaux Universitaires de Genève zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Hôpitaux Universitaires de Genève relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Hôpitaux Universitaires de Genève, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
