Secrétaire médicale ou médical à la consultation d’anesthésiologie - 80% à 100%

Im Rahmen des Anästhesie-Services übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Konsultationen des Dienstes.

Sie verwalten die Planung der Anästhesie-Konsultationen (Terminvereinbarungen, Einladungen, Vorbereitung der Akten, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren die ergänzenden Untersuchungen, während Sie sicherstellen, dass der medizinische Verlauf und der Patient oder die Patientin gut betreut werden.

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Telefonanrufen sowie den persönlichen Empfang der Patienten und Patientinnen und/oder deren Angehörigen.

Sie verwalten die Post und die elektronische Korrespondenz.

Sie kümmern sich um die Akten und Reklamationen der Patienten und der Versicherungen (Nachverfolgung, Abtippen von Dokumenten, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und nehmen am Follow-up der Akten für die Abrechnung teil.

Sie erstellen und formatieren verschiedene Dokumente (Korrespondenzen, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und führen logistische Aufgaben wie Arbeitsanfragen, Lagerverwaltung und Raumbuchungen durch.

Sie erfassen und aktualisieren die Statistiken, die mit der Tätigkeit verbunden sind.

Dank Ihrer kommunikativen Fähigkeiten entwickeln Sie eine enge Beziehung zu Ihren Kollegen und gewährleisten einen kontinuierlichen Service, indem Sie während Abwesenheiten die Vertretung übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Ihr Sinn für Service macht Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit im Dienste der Institution einzusetzen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten.

Qualifikationen

Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in.

Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie beherrschen die französische Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich perfekt und haben nachweisliche Fähigkeiten im Schreiben sowie in der medizinischen Terminologie. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Computerprogramme (ECDL Advanced-Niveau in Word und Standardniveau für Excel, PowerPoint, Outlook und/oder Web) sowie über die in den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Sie haben einen guten Teamgeist und die Fähigkeit, in einem gemeinsamen Büro mit mehreren Sekretären zu arbeiten.

Mit einem ausgezeichneten Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, dynamische, rigorose und präzise Person in den Ihnen anvertrauten Aufgaben.

Sie verfügen auch über Werkzeuge, um unvorhergesehene Ereignisse zu bewältigen und Stresssituationen leicht zu managen. Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Eintrittstermin: nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist:
• Für weitere Informationen: M. E. Fancello, Verwaltungs- und Finanzverantwortlicher, Tel.

Ihr Bewerbungsdossier sollte ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten beiden Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen, um sich gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.