Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Payroll-Team und optimiere unsere Prozesse.
- Unternehmen: HOPPE, Marktführer in Beschlagsystemen mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Langfristige Perspektive in einem stabilen, werteorientierten Unternehmen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und Teamführung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über uns HOPPE, europaweit Marktführer in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Beschlagsystemen für Türen und Fenster, ist mit rund 2.200 Mitarbeitern international tätig. In dem eigentümergeführten Familien-Unternehmen ist die wertebasierte und sinnorientierte Unternehmensführung die Basis unseres täglichen Arbeitens. Wir machen Wohnkultur im Detail. Seit Jahrzehnten schaffen wir hochwertige Beschlaglösungen für Fenster und Türen, die weltweit eingesetzt werden.
Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams
- Gesamtverantwortung für die termingerechte, qualitativ hochwertige und rechtskonforme Durchführung der Entgeltabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlichen Vorgaben
- Strategische Weiterentwicklung und Standardisierung der Payroll-Prozesse unter Berücksichtigung von Effizienz, Qualität und Compliance
- Verantwortung für die Betreuung und kontinuierliche Optimierung der Entgeltabrechnungs-, Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte, Betriebsrat, Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für Personalrückstellungen sowie die payrollrelevanten Themen im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Management-Auswertungen zur Steuerung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Leitung und Umsetzung von Digitalisierungs-, Transformations- und Optimierungsprojekten im Payroll-Umfeld
- Steuerung externer Dienstleister sowie Begleitung von Betriebsprüfungen und Audits
- Identifikation von Risiken und Entwicklung nachhaltiger Lösungen zur Sicherstellung einer zukunftsorientierten Payroll-Organisation
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Finanzen oder Steuerwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in leitender Funktion innerhalb eines produzierenden und tarifgebundenen Unternehmens
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
- Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
- Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office-Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz auf allen Unternehmensebenen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten:
- Sie arbeiten in einem wirtschaftlich stabilen und werteorientierten Familien-Unternehmen, in dem ein respektvolles Miteinander gelebt wird
- Sie haben eine langfristige Perspektive
- Die Entscheidungswege sind kurz und von Vertrauen und partnerschaftlichem Miteinander geprägt
Kontakt: Bitte wenden Sie sich an Sabrina Powilleit (sabrina.powilleit@hoppe.com)
Leiter Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: HOPPE-Gruppe
HOPPE ist ein ausgezeichnetes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch in einem wirtschaftlich stabilen, werteorientierten Familienunternehmen arbeitet. Die offene Kommunikation und das partnerschaftliche Miteinander fördern eine positive Arbeitskultur, während langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HOPPE-Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HOPPE-Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HOPPE-Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOPPE-Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HOPPE-Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
