Anwaltskanzlei sucht Hilfe im Büro (m/w/x): Wertschätzung. Achtsamkeit. Benefits. Teil-/Vollzeit

Für unsere wirtschaftsrechtlich und gewerblich-rechtsschutzrechtlich ausgerichtete Kanzlei horak Rechtsanwälte / Patentanwälte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin im Büro / Kanzleimitarbeiterin / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis. Wir beraten und vertreten nationale und internationale Mandanten in anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten, insbesondere im gewerblichen Rechtsschutz, Patent-, Marken-, Design-, Urheber-, Wettbewerbs-, IT-, Medien-, Vertrags-, Vergabe-, Handels- und Gesellschaftsrecht.

Zur Unterstützung unserer anwaltlichen, patentanwaltlichen und organisatorischen Tätigkeit suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und freundliche Mitarbeiterin für unser Büro.

Sie unterstützen unser Kanzleiteam je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Einarbeitung insbesondere in folgenden Bereichen:

• Telefonannahme und freundliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden, Gegnern und Dienstleistern
• Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Postausgangs
• Bearbeitung von E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten
• Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle nach entsprechender Einarbeitung
• Vorbereitung, Formatierung und Versand von Schreiben, Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen Dokumenten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Marken-, Patent-, Design- und sonstigen Schutzrechtsangelegenheiten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Kostenkontrolle und einfachen Buchhaltungsaufgaben
• Terminplanung, Kalenderpflege und Organisation von Besprechungen
• Vorbereitung von Mandantenunterlagen und Besprechungsmappen
• Pflege von Datenbanken, Listen, Vorlagen und kanzleiinternen Übersichten
• Scannen, Kopieren, Drucken, Ablegen und digitale Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag
• Mitwirkung bei der Kanzleikommunikation, Bewerberkorrespondenz und administrativen Sonderaufgaben

Je nach Erfahrung können Sie auch anspruchsvollere Aufgaben in der Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsassistenz übernehmen.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie sorgfältig, zuverlässig, freundlich und organisatorisch geschickt arbeiten. Wünschenswert sind insbesondere:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Patentanwaltsfachangestellten, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Büro, einer Verwaltung oder einem dienstleistungsorientierten Unternehmen
• sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook und gängigen Office-Anwendungen
• Interesse an digitaler Aktenführung und moderner Büroorganisation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige Rechtschreibung und ein gutes Sprachgefühl
• freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Erfahrung mit RA-MICRO oder anderer Kanzleisoftware ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteigerinnen mit guter Büroerfahrung, Lernbereitschaft und sorgfältiger Arbeitsweise sind willkommen.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem breiten rechtlichen Tätigkeitsspektrum. Sie erwartet insbesondere:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Kanzleibüro
• gründliche Einarbeitung in die jeweiligen Aufgaben
• ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• langfristige Beschäftigungsperspektive
• flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Tätigkeit in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis möglich
• moderne Büro- und Kommunikationsmittel
• klare Arbeitsabläufe und strukturierte Kanzleiorganisation
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Einblick in interessante rechtliche und wirtschaftliche Vorgänge
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zum Kanzleialltag

Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Patentanwaltskanzlei, Steuerkanzlei, Verwaltung oder einem vergleichbaren Büro mitbringen, können Sie bei uns schnell Verantwortung übernehmen. Besonders willkommen sind Kenntnisse in der Aktenführung, Fristenkontrolle, Mandantenkommunikation, Rechnungsstellung, Dokumentenbearbeitung oder im Umgang mit Kanzleisoftware.

Auch wenn Sie bisher nicht in einer Kanzlei gearbeitet haben, aber über gute Büroerfahrung, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Organisation verfügen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Entscheidend sind Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Freundlichkeit und die Bereitschaft, sich in die besonderen Abläufe einer Rechtsanwalts- und Patentanwaltskanzlei einzuarbeiten.

horak Rechtsanwälte / Patentanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit Schwerpunkten im gewerblichen Rechtsschutz, Patent-, Marken-, Design-, Urheber-, Wettbewerbs-, IT-, Medien-, Datenschutz-, Vertrags-, Vergabe-, Handels-, Gesellschafts- und Unternehmensrecht. Unsere Kanzlei verbindet juristische und patentanwaltliche Expertise mit moderner Büroorganisation, digitaler Aktenführung und mandantenorientierter Arbeitsweise. Eine zuverlässige, sorgfältige und freundliche Büroorganisation ist dabei ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Auch eine vertrauliche Kontaktaufnahme ist selbstverständlich möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.