Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei der kaufmännischen Abwicklung und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Führendes Planungsbüro für Elektrotechnik mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und bezahlte Überstunden.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume mit neuester Technik und zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Wachse im Team und trage zum Projekterfolg bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Praxiserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als eines der führenden Planungsbüros für Elektrotechnik ist das Ingenieurbüro mit 30 Mitarbeitenden seit über 45 Jahren ein verlässlicher Partner für komplexe Projekte in (Nord-)Deutschland für öffentliche und private Auftraggeber, die auf die hohe Expertise des Teams vertrauen. Teamgeist, Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander machen die Kultur aus. Wollen Sie zusammen mit dem Team wachsen?
Ihre Aufgaben
- Verantwortung mit Struktur: Sie unterstützen Projektteams bei der kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte – von der Angebotserstellung über Projektcontrolling bis hin zur Rechnungsstellung.
- Vielfältiger Arbeitsalltag: Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Projektunterlagen und Kommunikation mit Auftraggebern sowie internen Fachbereichen.
- Verbindliches Rückgrat: Sie übernehmen administrative Aufgaben, die unsere Ingenieur/innen und Planer/innen entlasten – und tragen damit maßgeblich zum Projekterfolg bei.
- Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden bei Rückfragen, offenen Forderungen o.ä.
Ihre Qualifikationen
- Kauffrau/-mann: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung. (z.B. Büromanagement).
- Auf Sie ist Verlass!: Vertrauensbasis ist ein elementarer Grundstein für die Zusammenarbeit.
- Projektsteuerung: Sie haben Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Fakturierung/Abrechnung, in kaufmännischer Sachbearbeitung, in der Buchhaltung o.ä. in Aufgabenbereichen gewonnen.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, termingerecht, eigenständig und gerne im Team.
- Persönlichkeit: Sie treten kompetent, standfest und freundlich auf.
- EDV: Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insb. Outlook, Word, Excel.
Ihr Angebot
- Ob als Berufseinsteiger/in oder berufserfahrene/r Experte/in – Weiterentwicklung und Perspektiven werden den Beschäftigten angeboten.
- Sie profitieren u.a. von flexiblen Arbeitszeiten, hybridem Arbeiten, bezahlten Überstunden u.a. Zusatzleistungen.
- Der Arbeitgeber bietet einen wirtschaftlich absolut sicheren Arbeitsplatz, pünktliche Gehaltszahlungen, ein extrem hohes Ansehen am Markt und eine ausgesprochen stabile Auftragslage an.
- Sie arbeiten in modern ausgestatteten Büroräumen mit aktuellster Technik und einem wunderbaren Ausblick in zentraler Lage. Parkplätze stehen zur Verfügung.
Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/x) Arbeitgeber: horeis consult Personalberatung
Als Arbeitgeber im Bereich Spezialversicherungen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und individueller Entwicklung geprägt ist. Mit einem unbefristeten Vertrag, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung unterstützen wir deine berufliche und persönliche Entfaltung. Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das sich durch persönlichen Kontakt und maßgeschneiderte Lösungen auszeichnet.
Kontaktdaten:
horeis consult Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/x) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von horeis consult Personalberatung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei horeis consult Personalberatung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei horeis consult Personalberatung vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
