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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support sales by managing customer data, processing orders, and handling inquiries.
- Arbeitgeber: Join HORIBA Scientific, a global leader in high-end scientific instruments for research and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, flexible decision-making, and your own company car for personal use.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment with flat hierarchies and opportunities for personal responsibility.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or 5 years of relevant experience, plus strong German and English skills.
- Andere Informationen: Work in a friendly team with modern infrastructure in Oberursel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HORIBA Scientific ist Weltmarktführer in der Herstellung und Entwicklung vielfältiger High End-Instrumenten für Forschung und Entwicklung. Die Produkte decken ein breites Spektrum wissenschaftlicher Arbeit der Forschung & Entwicklung sowie der Qualitätssicherung ab und finden sich weltweit in Universitäten und der Industrie wieder. Zum nächst möglichen Termin suchen wir in unser Team in Oberursel in Vollzeit eine Fachkraft als Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool
- Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.
- Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung
- Ausschreibungsbearbeitung bis zur abschließenden Angebotsabgabe in Zusammenarbeit mit Verkauf und technischen Spezialisten
- Korrespondenz, Bestellung und Lieferüberwachung des Warenverkehrs
- Verkaufsunterstützende Kommunikation in Ansprache mit Verkauf und Marketing
- Führen von Statistiken und Dokumentenpflege
Ihre Qualifikation:
- kaufmännische Ausbildung und/oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenprofil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise sowie strukturiertes und systematisches Arbeiten
- Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung
- Kundenorientiertes Arbeiten und gute kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen; Kenntnisse in einem ERP-System sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationstalent
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in interessantem wissenschaftlichen Umfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Flexible Entscheidungswege
- Eine Tätigkeit, in der Sie Abwechslung und Eigenverantwortung leben können
- Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld
- Ihr eigenes Firmenfahrzeug auch zur Privatnutzung
- Moderne Infrastruktur
- Ein sympathisches Team
Das sagt Ihnen alles zu und wir haben Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, bitte bewerben Sie sich HIER.
Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: HORIBA Group
Kontaktperson:
HORIBA Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über HORIBA Scientific und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrem Angebot hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Verkauf und Marketing erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HORIBA Scientific. Besuche ihre Website, um mehr über die Produkte, die Unternehmenskultur und die aktuellen Entwicklungen im Bereich Forschung und Entwicklung zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrung in der Auftragsabwicklung und deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige auf, warum du gut ins Team von HORIBA Scientific passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HORIBA Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, auf verschiedene Kundenanfragen einzugehen.
✨Kenntnisse im CRM und ERP betonen
Falls du Erfahrung mit CRM-Tools oder ERP-Systemen hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um die Effizienz in der Auftragsabwicklung zu steigern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
