Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und organisiere Schulungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: HORIBA Europe GmbH, Teil einer globalen Innovationsgruppe.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fahrradleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte den Empfang professionell.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Willkommen bei HORIBA. Die HORIBA Europe GmbH mit Hauptsitz in Oberursel ist Teil der weltweit tätigen HORIBA Gruppe und bietet global führende Lösungen an, die in den Bereichen Mobilität, neue Energien, Hochleistungsmaterialien und Halbleiterfertigung an der Spitze des Fortschritts stehen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein breites Angebotsspektrum im Bereich der Geräteausstattung für die molekulare und die Elementaranalytik für Forschung, Qualitätskontrolle und Laboranalytik.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Sales Division am Standort Oberursel in Teilzeit zu 25 Std./Woche einen Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/d).
Das erwartet Sie:
Als erste Anlaufstelle unseres Standorts sorgen Sie für einen professionellen Empfang von Besuchern und unterstützen darüber hinaus die Organisation und Administration von Schulungs- und Trainingsmaßnahmen. Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung des Empfangspostfachs und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von Kurier-, Taxi- und Versanddienstleistungen
- Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangskarten
- Betreuung von Besprechungsbereichen inkl. Bewirtung von Gästen
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Getränken und Dienstwagenunterlagen
- Erstellung von Präsentationen und Informationen für Empfangsbildschirme
- Allgemeine administrative Unterstützung und Ansprechpartner für Mitarbeitende
Schulungs- und Trainingsadministration:
- Verwaltung und Nachverfolgung von Schulungs- und Qualifizierungsnachweisen
- Pflege der Schulungs- und Qualitätsdokumentation
- Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner Schulungen
- Administrative Betreuung von Kundenservice-Trainings
- Termin- und Dokumentenmanagement im Schulungsumfeld
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Das ist HORIBA als Arbeitgeber:
- Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe.
- Vergütung: Bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung gem. Tarif der Metall- und Elektroindustrie Hessen.
- Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on-the-job“ als auch durch Schulungen und Weiterbildungen.
- Mobilität: Fahrradleasing @BusinessBike und Zuschuss beim Deutschlandticket.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
HORIBA Europe GmbH
Human Resources
Hans-Mess-Str.6
61440 Oberursel
www.horiba.com
Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Horiba
Die HORIBA Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur pflegt, in der Wertschätzung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Am Standort Oberursel profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungsmodellen gemäß Tarif der Metall- und Elektroindustrie Hessen sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem bietet das Unternehmen innovative Mobilitätslösungen wie Fahrradleasing und Zuschüsse für das Deutschlandticket, was die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Horiba. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiHoriba ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiHoriba und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Horiba darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horiba vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Horiba entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Horiba zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
