Business Operations Manager C-Level Office (m/f/d) - Vollzeit

In deiner Rolle als Business Operations Manager - C-Level Office (m/f/d) arbeitest du eng mit dem CEO und den jeweiligen Teamleitern in den Bereichen Sales, Marketing, Customer Experience und BI zusammen. Du erhältst umfassende Einblicke in die Steuerung und Skalierung zentraler Unternehmensbereiche.

Du treibst Prozessoptimierungen sowie Spezialprojekte konsequent voran und übernimmst eine Schlüsselrolle bei der Einführung und Weiterentwicklung von KI- und Automatisierungslösungen. Dabei übernimmst du Projektverantwortung in dynamischen und agilen Umfeldern, arbeitest direkt mit der Führungsebene zusammen – ein perfektes Set-Up für eine steile Lernkurve und persönliches Wachstum.

Deine Tätigkeiten

• Du treibst als Projektverantwortlicher Prozessoptimierung und Automatisierung in unseren zentralen Sales- und Marketing-Kanälen voran.
• Du unterstützt das Management bei der Steuerung und Optimierung der verschiedenen Unternehmensbereiche.
• Du entwickelst und pflegst strukturierte Planungs- und Reporting-Systeme (z. B. Excel, BI-Tools).
• Supervision und Analyse der wöchentlichen Performance - im Zusammenspiel mit Business Intelligence - Optimierung der Transparenz über alle relevanten KPIs.
• KPI-Tracking und wöchentliches Reporting.
• Du identifizierst Performance-Lücken, Ineffizienzen und Wachstumschancen und stellst deren Umsetzung sicher.
• Du treibst und begleitest die Einführung und Skalierung von KI-Tools und neuen Workflows.
• Du erkennst Automatisierungs-Potenziale und setzt diese mit verschiedenen KI Modellen um.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Management und Operations in den verschiedenen Bereichen, sowie BI.

Deine Erfahrung und Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Start-up, Scale-up, einer Unternehmensberatung oder einem schnelllebigen Umfeld.
• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Volkswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung im Konsumgüter-, DTC-Bereich ist ein Plus.
• Hochstrukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Starke analytische, datengesteuerte und ergebnisorientierte Fähigkeiten.
• Schnele Auffassungsgabe und Proaktivität.
• Ausgeprägte Affinität zu Business Intelligence-Tools und Systemen.
• Starkes Interesse an KI und digitaler Automatisierung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel/ Google Sheets und gewohnter Umgang mit Claude, Notion, sowie erste Erfahrungen mit N8n und vergleichbaren KI Tools.
• Ausgezeichnete Teamwork- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Leidenschaft für smarte, neue Produkte, Qualität und Design.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Was wir bieten

• Du arbeitest in einer Unternehmenskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Innovation und Vielfalt aufbaut.
• Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft unseres wachsenden Unternehmens auf internationaler Ebene mitzugestalten.
• Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Zugang zu Corporate Benefits-Programmen und weiteren attraktiven Vorteilen.
• Ein Horizn Studios Willkommenspaket, um dich perfekt für deine nächste Reise auszustatten.
• Zusätzlich genießt du natürlich tolle Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.

Das klingt nach einem Match? Dann schicke uns gerne Deinen Lebenslauf - zusammen mit ein paar Worten, warum Du denkst, dass Du an Bord kommen solltest, und deinem frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Kontakt: jobs@horizn-studios.com

Über uns

Horizn Studios ist eine internationale High-End Reisegepäck-Marke mit Sitz in Berlin. Seit der Gründung im Jahr 2015 ist Horizn Studios Innovationsführer in der Reisebranche. Von der Entwicklung des weltweit ersten Gepäcks mit integriertem, herausnehmbarem Ladegerät über neue Maßstäbe in Sachen Nachhaltigkeit mit der Re-Series bis hin zur Pionierarbeit im Bereich Online-Personalisierung mit Horizn ID – wir setzen kontinuierlich neue Standards in Design, Technologie und digitaler Transformation.

Unsere wegweisenden Kooperationen haben weltweite Anerkennung gefunden: Gemeinsam mit der NASA haben wir das weltweit erste Gepäckkonzept für die Raumfahrt entwickelt und herausragende Projekte mit ikonischen Marken wie BMW, Soho House und Beats by Dre realisiert. Bei Horizn Studios engagiert sich unser internationales Team leidenschaftlich für die Zukunft des Reisens. Nachhaltigkeit steht dabei im Mittelpunkt: Wir verwenden innovative Materialien, die den ökologischen Fußabdruck minimieren – damit auch zukünftige Generationen ihre Horizonte erweitern können, so wie wir es den Reisenden von heute ermöglichen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Reisens.

Unsere Überzeugungen

Wir glauben an eine Welt ohne Grenzen, daran, den Status quo herauszufordern, und an die Kraft des kreativen Austauschs, der Gemeinschaft und der Zusammenarbeit. Gemeinsam können wir neugierige Köpfe dazu befähigen, die Welt zu erkunden und sie zu einem besseren Ort zu machen.

Unsere Kultur

Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Empowerment und Innovationsgeist. Wir fördern lebenslanges Lernen, einen dynamischen Team-Spirit und echte Pionier-Mentalität. Unser diverses Team vereint motivierte, talentierte und visionäre Kolleg*innen aus der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, einen nachhaltigen Arbeitsplatz geschaffen zu haben, an dem Menschen authentisch sein, sich sicher fühlen und sich ganz darauf konzentrieren können, einzigartige Ideen zusammenzubringen.