Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Beschaffungs- und Vertragsaktivitäten für große Projekte und arbeite mit erfahrenen Profis zusammen.
- Unternehmen: Globale Organisation mit Fokus auf innovative Projekte und langfristige Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiger Stundenlohn, Homeoffice-Optionen und wertvolle Mentorship-Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in Beschaffung und Projektmanagement während du an hochkarätigen Projekten arbeitest.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Beschaffung oder Vertragsverwaltung und ein Abschluss in einem relevanten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 35 € pro Stunde.
Horizon Recruitment rekrutiert einen Project Procurement & Contracts Analyst, um ein großes Projektteam innerhalb einer weltweit anerkannten Organisation zu unterstützen. Diese Rolle ist für eine Person gedacht, die eine langfristige Karriere in der Beschaffung, Vertragswesen und Projektabwicklung aufbauen möchte, während sie Einblicke in großangelegte Investitionsprojekte und erfahrene Branchenprofis erhält.
Berichtend an leitende Beschaffungs- und Vertragsverantwortliche spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Einkaufsaktivitäten, Vertragsverwaltung, Lieferantenmanagement und Projektdokumentation. Zunächst handelt es sich um einen 12-monatigen Vertrag, der außergewöhnliches Mentoring, praktische Erfahrungen und die Möglichkeit bietet, zu hochkarätigen Projekten beizutragen, während wertvolle kommerzielle und projektmanagementbezogene Fähigkeiten entwickelt werden.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des gesamten Lebenszyklus der Beschaffungs- und Vertragsaktivitäten für Investitionsprojekte
- Hilfe bei der Entwicklung und Verwaltung von EPCM-Vereinbarungen, Verträgen und Beschaffungsdokumentationen
- Vorbereitung und Koordination von RFP- und RFQ-Paketen für projektbezogene Käufe und Dienstleistungen
- Unterstützung von Vertragsverhandlungen durch Hilfe bei kommerziellen Überprüfungen und vertraglichen Dokumentationen
- Pflege von Vertragsdatenbanken, um sicherzustellen, dass Preise, Bedingungen, Meilensteine und Ablaufdaten genau und aktuell bleiben
- Verfolgung von Beschaffungsverpflichtungen, Vertragsleistungen und Projektverpflichtungen
- Management von Dokumentenkontrollaktivitäten, einschließlich Änderungsmanagement und Aufbewahrung von Unterlagen
- Einholung von Genehmigungen und Unterschriften für vertragliche Dokumentationen und Änderungen
- Unterstützung der Kommunikation mit Lieferanten und Beantwortung routinemäßiger Anfragen von Lieferanten
- Vorbereitung von Berichten, Trackern und unterstützenden Dokumentationen für Projekt- und Beschaffungsteams
- Unterstützung der Vertragsverwaltungsaktivitäten nach Vertragsvergabe
- Zusammenarbeit mit Projektteams zur Unterstützung der Ausführungsplanung und Beschaffungsstrategien
- Hilfe bei der Entwicklung und Verbesserung von Beschaffungsrichtlinien, -verfahren, -vorlagen und Best Practices
- Überprüfung kommerzieller Vorschläge und unterstützender Dokumentationen auf Vollständigkeit und Konformität
- Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, die die Prozesse im Bereich Beschaffung und Vertragsmanagement verbessern
Anforderungen
- 3-5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung, Vertragsverwaltung, Lieferkette oder Projektunterstützungsrollen
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten in den Bereichen Bau, Ingenieurwesen, Infrastruktur, Bergbau, Energie oder anderen projektbasierten Branchen ist bevorzugt
- Abschluss oder Diplom in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Handelswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
- Starke Detailgenauigkeit und Erfahrung in der Überprüfung technischer oder vertraglicher Dokumentationen
- Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse und starke Datenbankmanagementfähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten
- Komfortable Arbeit mit Verträgen, Beschaffungsdokumentationen und Projektunterlagen
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit Projektteams und Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Reaktionsschnell, anpassungsfähig und in der Lage, sich ändernde Projektanforderungen zu managen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, ERP-Plattformen oder Beschaffungssystemen wird als Vorteil angesehen
Vergütung
Wettbewerbsfähiger Stundensatz basierend auf Erfahrung. Homeoffice-Optionen verfügbar.
Nur Kandidaten, die berechtigt sind, in Kanada zu arbeiten, werden berücksichtigt.
Procurement and Contracts Analyst Arbeitgeber: Horizon Recruitment Inc.
Horizon Recruitment bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Project Procurement & Contracts Analysten, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen in der Beschaffung und Vertragsverwaltung zu sammeln. Mit einem starken Fokus auf Mentorship und berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit, während flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt zusätzliche Anreize bieten. Diese Position ist ideal für Fachkräfte, die in einem dynamischen, globalen Umfeld wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement and Contracts Analyst erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr du dich zeigst und mit anderen sprichst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht an Recruiter oder Teamleiter, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Bereich Beschaffung und Vertragsmanagement vertraut. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und vorbereitet erscheinst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement and Contracts Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des Procurement and Contracts Analyst zu unseren Zielen passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, es sei denn, sie sind notwendig. Wir wollen verstehen, was du sagen möchtest, ohne durch den Jargon verwirrt zu werden.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung in der Beschaffung oder Vertragsverwaltung hast, dann zeig das! Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei geholfen hast, Herausforderungen zu meistern. Das macht deine Bewerbung lebendig und relevant.
Schick uns deine Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horizon Recruitment Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Procurement and Contracts Analyst vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Beschaffung, Vertragsverwaltung und Projektunterstützung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverhandlung, im Management von Lieferanten und in der Dokumentation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Projektmanagement sind immer gut.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle starke Excel- und Datenbankmanagementfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Projekt nennen, bei dem du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
