Senior Deal Desk Coordinator

Der Senior Revenue Operations Coordinator ist verantwortlich für die Verwaltung von Bestellprozessen und die Unterstützung von Deal-Desk-Aktivitäten in der EMEA-Region. Diese Rolle erfordert 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Bereich Auftragsmanagement und Deal-Desk-Verantwortlichkeiten, um einen reibungslosen und effizienten Verkaufsbetrieb sicherzustellen. Die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und funktionsübergreifend zu arbeiten, ist ein Muss.

Hauptverantwortlichkeiten

• Auftragsmanagement: Verwaltung und Bearbeitung von Verkaufsaufträgen, um Genauigkeit und zeitgerechte Erfüllung sicherzustellen.
• Deal-Desk-Unterstützung: Unterstützung des Deal Desks durch Überprüfung und Genehmigung von Verkaufsdeals, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
• EMEA-Compliance: Sicherstellung, dass alle Deals den regionalen Anforderungen entsprechen, einschließlich der Einhaltung der DSGVO, lokaler Steuervorschriften (z.B. MwSt.) und spezifischer regionaler Rabattgrenzen.
• Finanz- und Bereitstellungsabstimmung: Koordination mit den Finanz- und Bereitstellungsteams, um eine genaue Rechnungsstellung, die Handhabung mehrerer Währungen und die zeitgerechte Bereitstellung von Software sicherzustellen.
• Rechtsabteilung: Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung unter Verwendung unseres Streamline AI-Tools zur Verwaltung von Vertragsprüfungen, -weiterleitungen und -genehmigungen.
• CRM-Wartung: Pflege und Aktualisierung der Verkaufsauftragsdaten im CRM-System.
• Prozesseffizienz: Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessstrategien und -initiativen zur effizienteren Betriebsführung.
• Vertriebsermächtigung: Schulung und Unterstützung des Vertriebsteams im Bereich Auftragsmanagement, rechtliche Arbeitsabläufe und Deal-Desk-Prozesse.
• Problemlösung: Schnelle Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Verkaufsaufträgen und Deal-Genehmigungen.
• Datenintegrität: Sicherstellung der Datenakkuratheit und -integrität in allen Aktivitäten des Verkaufsbetriebs.
• RFP- und VRA-Besitz: Koordination, Abschluss und Einreichung von Anfragen für Vorschläge (RFPs) und Bewertungen von Lieferantenrisiken (VRAs), um Compliance-Hürden für die EMEA-Region zu überwinden.
• Interdepartmentale Verbindung: Dienen als verbindendes Element zwischen dem EMEA-Vertrieb, der globalen Finanzabteilung und der Rechtsabteilung.

Was Sie mitbringen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich.
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in Revenue Operations, Auftragsmanagement oder Deal-Desk-Rollen.
• Kenntnisse in CRM-Systemen (z.B. Salesforce), Quote-to-Cash und anderen relevanten Vertriebs- und KI-Tools.
• Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.

Vergütung und Werte

Bei Horizon3 glauben wir, dass unsere Mitarbeiter unser größtes Kapital sind, und unsere Vergütungspolitik spiegelt diesen Grundsatz wider. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter geschätzt, respektiert und für ihre Beiträge belohnt fühlen. Unsere Vergütungsstruktur ist darauf ausgelegt, fair, wettbewerbsfähig und transparent zu sein, sodass jedes Teammitglied anerkannt und gerecht entlohnt wird, unabhängig von Rolle, Ebene und Standort. In Übereinstimmung mit den Transparenzvorschriften verschiedener Bundesstaaten geben wir die folgenden Gehaltsbereichsinformationen für diese Position an: Grundgehaltsspanne: 70.000 EUR - 90.000 EUR jährlich. Das genaue Gehalt wird basierend auf dem Standort, den Qualifikationen, der Erfahrung und den relevanten Fähigkeiten des ausgewählten Kandidaten festgelegt. Zusätzliche Vergütung: Alle Vollzeitstellen sind berechtigt, ein Eigenkapitalpaket in Form von Aktienoptionen zu erhalten.

Vorteile von Horizon3.ai

• Inklusives Team: Wir schätzen Vielfalt und fördern eine inklusive Kultur, in der jeder gedeihen kann.
• Wachstumsmöglichkeiten: Seien Sie Teil eines dynamischen und wachsenden Teams mit zahlreichen Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
• Innovative Kultur: Arbeiten Sie in einem kollaborativen Umfeld, das Kreativität und unkonventionelles Denken fördert.
• Hybrides und Remote-Arbeiten: Wir unterstützen eine Mischung aus Remote- und Hybridarbeitsmodellen, abhängig von Rolle und Standort, einschließlich unseres Büros in Chicago, wo einige Rollen regelmäßige Präsenz im Büro erfordern.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter, Eigenkapital und Leistungen. Zu unseren Leistungen gehören Gesundheits-, Seh- und Zahnversicherungen für Sie und Ihre Familie, eine flexible Urlaubsregelung und großzügige Elternzeit.

Sie gehören hierher

Horizon3 ist nicht nur ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet - wir sind eine Gemeinschaft, die Vielfalt, Gleichheit und Inklusion als grundlegende Prinzipien unserer Kultur und unseres Erfolgs wertschätzt. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem sich jeder willkommen und respektiert fühlt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Haarlänge oder einem anderen gesetzlich geschützten Status. Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion bedeutet, dass wir bestrebt sind, eine Belegschaft zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten, die die vielfältigen Gemeinschaften widerspiegelt, denen wir dienen. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven Innovationen vorantreiben und unsere Fähigkeit stärken, bahnbrechende Cybersecurity-Lösungen zu schaffen. Bei Horizon3 wird jedes Teammitglied in einem Umfeld geschätzt und unterstützt, das persönliches und berufliches Wachstum fördert. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und Erfahrungen und ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung. Kommen Sie zu Horizon3, wo Ihre einzigartigen Beiträge anerkannt werden und Ihr Potenzial grenzenlos ist.

Sonstige Aufgaben

Bitte beachten Sie, dass diese Stellenbeschreibung nicht dazu gedacht ist, eine umfassende Liste von Aktivitäten, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten zu enthalten, die von dem Mitarbeiter verlangt werden. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Aktivitäten können jederzeit mit oder ohne Vorankündigung geändert werden.