Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeiter und beantworte Fragen zu Zahlungen.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Cybersecurity-Unternehmen mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Urlaubsregelung und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und verbessere Gehaltsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice oder in der Gehaltsabrechnung ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 80000 € pro Jahr.
Horizon3 ist ein schnell wachsendes, remote Cybersecurity-Unternehmen, das sich der Mission verschrieben hat, Organisationen zu ermöglichen, proaktiv ausnutzbare Angriffsvektoren zu finden, zu beheben und zu überprüfen, bevor Kriminelle sie ausnutzen. Unsere Hauptprodukt, die NodeZeroTM-Plattform, bietet produktionssichere autonome Penetrationstests und andere wichtige Bewertungsoperationen, die über die größten internen, externen, Cloud- und Hybrid-Cloud-Umgebungen skalieren.
Horizon3 sucht einen detailorientierten, serviceorientierten Payroll Administrator zur Unterstützung unserer US-amerikanischen und internationalen Gehaltsabrechnungsoperationen. Diese Rolle hilft sicherzustellen, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden, während sie responsive Unterstützung bei Fragen zur Gehaltsabrechnung bietet und hohe Standards für Datenintegrität, Vertraulichkeit und Compliance aufrechterhält.
Was Sie tun werden:
- Unterstützung bei der regelmäßigen Verarbeitung der Gehaltsabrechnung für US-amerikanische und internationale Mitarbeiter.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Gehaltsschecks, Steuern, Abzügen, Direktüberweisungen, Pfändungen und anderen Gehaltsangelegenheiten.
- Bereitstellung von zeitgerechtem, genauem und qualitativ hochwertigem Kundenservice bei der Lösung von Fragen und Problemen zur Gehaltsabrechnung.
- Überprüfung und Prüfung von Gehaltsdaten, einschließlich geleisteter Stunden, Löhne, Abzüge und anderer Mitarbeiterinformationen, um Unstimmigkeiten zu identifizieren und zu korrigieren.
- Unterstützung bei onboarding- und offboarding-bezogenen Aktivitäten zur Gehaltsabrechnung.
- Pflege genauer Mitarbeitergehaltsunterlagen und Schutz der Datenintegrität in HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen.
- Unterstützung bei Gehaltsanpassungen, Korrekturen, außerplanmäßigen Zahlungen und anderen speziellen Gehaltsanforderungen nach Bedarf.
- Unterstützung der Einhaltung der geltenden bundesstaatlichen, staatlichen, lokalen und internationalen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung.
- Zusammenarbeit mit den Teams für Personal und Finanzen zur Untersuchung und Behebung von Gehaltsunterschieden.
- Unterstützung bei den Jahresendaktivitäten der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Verteilung von W-2 und damit verbundenen Mitarbeiterkommunikationen.
- Aufrechterhaltung organisierter Dokumentation und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und -kontrollen.
Was Sie mitbringen:
- 1–3 Jahre Erfahrung im Kundenservice, in der Gehaltsabrechnung, in HR-Operationen, in Buchhaltungsoperationen oder in einem verwandten Bereich.
- Grundkenntnisse der Gehaltsabrechnungsprozesse und -terminologie, einschließlich Steuern, Abzügen, Pfändungen, Direktüberweisungen und Gehaltsanpassungen.
- Starke Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit und Nachverfolgbarkeit.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem lösungsorientierten Ansatz.
- Fähigkeit, sensible und vertrauliche Mitarbeiterinformationen diskret zu behandeln.
- Kenntnisse in Microsoft Excel und die Fähigkeit, Gehaltsabrechnungs-, HRIS- und andere Geschäftssysteme schnell zu erlernen; fortgeschrittene Tabellenkalkulationsfähigkeiten sind von Vorteil.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, Fristen einzuhalten und in einer schnelllebigen Umgebung konsistente Qualität aufrechtzuerhalten.
- Bevorzugt einen Abschluss in Human Resources, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
Kernkompetenzen:
- Kundenservice-Mindset
- Aufmerksamkeit für Details und Datenintegrität
- Verantwortung und Eigenverantwortung
- Vertraulichkeit und gesundes Urteilsvermögen
- Teamzusammenarbeit
- Organisation und Zeitmanagement
- Problemlösung und Nachverfolgbarkeit
- Komfort beim selbstständigen Arbeiten in einer Remote-Umgebung
Warum Sie sich uns anschließen sollten:
- Gelegenheit, innerhalb der Gehaltsabrechnung und der Personalabteilungen zu wachsen.
- Kollaborative und unterstützende Teamumgebung.
- Einblick in die End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozesse für US-amerikanische und internationale Mitarbeiter.
- Gelegenheit, effiziente, skalierbare Gehaltsabrechnungsprozesse in einem schnell wachsenden Cybersecurity-Unternehmen aufzubauen.
Vorteile von Horizon3:
- Inklusives Team: Wir schätzen Vielfalt und fördern eine inklusive Kultur, in der jeder gedeihen kann.
- Wachstumsmöglichkeiten: Seien Sie Teil eines dynamischen und wachsenden Teams mit zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Innovative Kultur: Arbeiten Sie in einer kollaborativen Umgebung, die Kreativität und unkonventionelles Denken fördert.
- Hybrides und Remote-Arbeiten: Wir unterstützen eine Mischung aus Remote- und Hybridarbeitsmodellen, je nach Rolle und Standort.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen und Sozialleistungen.
Horizon3 ist nicht nur ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet - wir sind eine Gemeinschaft, die Vielfalt, Gleichheit und Inklusion als grundlegende Prinzipien unserer Kultur und unseres Erfolgs wertschätzt. Wir sind bestrebt, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder willkommen und respektiert fühlt.
Payroll Administrator Arbeitgeber: Horizon3
Horizon3.ai ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Ansätzen zur Problemlösung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts, während es gleichzeitig wettbewerbsfähige Vergütung und Aktienoptionen anbietet. Die Position des Senior Sales Engineer im DACH-Raum ermöglicht es Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu sein, das an der Spitze der Cybersicherheitsbranche steht und bedeutende Beiträge zur Sicherheit von Organisationen leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Administrator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Horizon3 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Horizon3, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Horizon3 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horizon3 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Horizon3 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
