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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere zentrale Aufgaben der Stiftung und gestalte aktiv Strukturen mit.
- Arbeitgeber: HORIZONT Jutta Speidel-Stiftung mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: 30+2 Urlaubstage, flexibles Arbeiten, Weiterbildung und ein DB-Job Ticket.
- Andere Informationen: Vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnstiftenden Mission für Mütter und Kinder.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften und Erfahrung im Non-Profit-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN
Für HORIZONT Jutta Speidel-Stiftung suchen wir nächstmöglich einen/eine Stiftungsreferent/in Teil-/Vollzeit. Als bereichsübergreifende Schnittstelle koordinierst Du innerhalb unserer Vereinsstruktur die zentralen Aufgaben unserer Stiftung – von Finanzen über Verwaltung bis hin zu Organisationsprozessen. Dabei gestaltest du Strukturen aktiv mit und sorgst gemeinsam mit internen und externen Partner*innen für einen reibungslosen und zukunftsfähigen Stiftungsbetrieb.
Bitte beachte: ab 10/26 wird unsere Geschäftsstelle nach München/Moosach umziehen.
- Erstellung und Überwachung von Budgets sowie vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung der finanziellen Planung und Steuerung der Stiftung
- Koordination und Strukturierung der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung
- Organisation zentraler Verwaltungsprozesse und allgemeine administrative Aufgaben
- Gesamte Stiftungsadministration einschließlich Gremienarbeit und Sicherstellung der Einhaltung stiftungsrechtlicher Vorgaben
- Koordination der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Gelegenheit zur ersten Ansprechperson bei rechtlichen Fragestellungen bei juristischem Hintergrund
WIR WÜNSCHEN UNS
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften, Non‑Profit‑Management oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Finanzen, Verwaltung und idealerweise Organisationsentwicklung im Stiftungs‑, Non‑Profit‑Umfeld
- Vorzugsweise Kenntnisse im Datenschutz und Gemeinnützigkeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltung oder Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bei sensiblen Daten und finanziellen Themen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Prozessverständnis zur Koordination komplexer Themen
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum zur Weiterentwicklung von Prozessen
- Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
- 30+2 Urlaubstage bei flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit Homeoffice
- Ein DB-Job Ticket und zusätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ein lebendiges Miteinander, ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
- Die Möglichkeit, Teil einer sinnstiftenden Mission zu sein, die Müttern und Kindern ein sicheres und stabiles Umfeld bietet
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität.
Stiftungsreferent*in (m/w/d) Teil-/Vollzeit 30-40 Std./Woche Arbeitgeber: Horizont E.v.
Kontaktperson:
Horizont E.v. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stiftungsreferent*in (m/w/d) Teil-/Vollzeit 30-40 Std./Woche
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wenn wir zeigen, dass wir uns wirklich für die Mission und die Werte der Organisation interessieren, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stiftungsreferent*in (m/w/d) Teil-/Vollzeit 30-40 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Stiftungsreferent*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in Finanzen, Verwaltung oder Organisationsentwicklung hervor. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und wie sie dir in dieser Rolle helfen werden.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horizont E.v. vorbereitest
✨Verstehe die Stiftung und ihre Mission
Informiere dich gründlich über die HORIZONT Jutta Speidel-Stiftung und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Mission der Stiftung verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Finanzen, Verwaltung oder Organisationsentwicklung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.
✨Digitales Know-how betonen
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du digitale Prozesse optimieren kannst.