First Impression & Office Manager (w/m/d)

Das erwartet dich bei uns: Im Schwarzwald gestalten wir Produkte für Generationen. Mit dem Anspruch, etwas zu schaffen, das bleibt. Im Zentrum stehen dabei unsere Mitarbeitenden: Menschen, denen wir vertrauen, die wir befähigen und die den Mut haben, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Freude, Offenheit und echter Kollaboration. Getragen von Professionalität und einem gemeinsamen Anspruch an Qualität. Aus dieser Haltung entstehen intuitive, klare Lösungen, die begeistern und echten Mehrwert schaffen. Neugier treibt uns an, relevant zu bleiben und uns stetig weiterzuentwickeln. Menschlichkeit und Herzlichkeit sind für uns keine Gegensätze zum Erfolg, sondern seine Grundlage. Wir glauben an ein ehrliches Miteinander, an Zusammenhalt und daran, gemeinsam Großes zu erreichen.

First Impression & Empfang

Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Partner und Dienstleister und prägst den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Mit deiner offenen, professionellen Art schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Menschen sofort willkommen fühlen. Du arbeitest eng mit unserem Gründer Otmar Horl zusammen, unterstützt im Shop und sorgst für ein jederzeit stimmiges, hochwertiges Erscheinungsbild unseres Standorts. Mit deinem Auge fürs Detail kümmerst du dich um die vielen kleinen Dinge, die den Unterschied machen.

Beschaffung & Standortorganisation

Du stellst sicher, dass unser Standort im Alltag reibungslos funktioniert. Du organisierst Materialien, koordinierst Dienstleister und hältst alle Abläufe im Hintergrund zuverlässig am Laufen. Strukturiert, pragmatisch und mit Blick fürs Ganze.

Event-Support & interne Abstimmung

Du unterstützt bei internen Events, bereitest Räumlichkeiten vor und koordinierst externe Partner. Dabei sorgst du gemeinsam mit internen Teams für einen professionellen Ablauf und ein stimmiges Gesamterlebnis.

Facility Koordination

Du bist Schnittstelle zu Vermieter und Dienstleistern, koordinierst Reparaturen und stellst sicher, dass unser Arbeitsumfeld jederzeit funktional und gut organisiert ist. Mit Fokus auf Umsetzung statt Technik.

Inhouse Logistik

Du steuerst und koordinierst Lagerbewegungen, kümmerst dich um interne Aufträge und sorgst, insbesondere im Rahmen von Messen, in Abstimmung mit angrenzenden Bereichen dafür, dass Messe-Materialien und Produkte zuverlässig bereitgestellt werden.

Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen und verstehst, wie entscheidend ein starker erster Eindruck ist.
• Mit deiner offenen, freundlichen und professionellen Art repräsentierst du unser Unternehmen authentisch.
• Du hast ein Auge fürs Detail und erkennst die kleinen Dinge, die im Alltag den Unterschied machen und kümmerst dich proaktiv darum.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick.
• Deine Hands-on-Mentalität hilft dir, pragmatische Lösungen zu finden und Dinge wirklich umzusetzen.
• Organisationstalent, Sorgfalt und ein verbindliches Auftreten zeichnen dich aus.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist von Vorteil.

Das können wir dir bieten:

Als Familienunternehmen liegt uns unser Team besonders am Herzen. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst. Geprägt von Vertrauen, Offenheit und echtem Miteinander bei gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch. Darüber hinaus unterstützen wir dich auch im Alltag: Wir übernehmen die Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder, zahlen Zuschüsse zur Altersvorsorge und bieten dir mit Hansefit einen Ausgleich zum Arbeitsalltag.

Make it yours!

Möchtest du eine Rolle übernehmen, in der du den ersten Eindruck prägst und gleichzeitig den Standort aktiv mitgestaltest? Suchst du eine Position mit echter Nähe zum Geschehen, direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer und einem breiten und abwechslungsreichen Aufgabenfeld? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Über uns:

HORL 1993 – vom Schwarzwald in die Küchen der Welt. Wir lieben Produkte, die funktionieren, stilvoll sind und sich bei jeder Anwendung gut anfühlen. Mit unserem HORL® Sortiment wollen wir Erlebnisse schaffen, Begeisterung entfachen und für Wow-Momente sorgen. Wir wollen das Leben der Menschen bereichern und fester Bestandteil in den Küchen dieser Welt werden. Mit unseren Rollschleifern wollen wir es jedem ermöglichen, Messer so zu schärfen, dass Schneiden richtig Freude macht. Mit kompromissloser Qualität und dem Ziel, Produkte zu schaffen, die ihre Besitzerinnen und Besitzer lange begleiten. Nachdem aus Timo sowie Otmar Horls Design- und Konstruktionskompetenzen die erste Generation Rollschleifer entstand, haben wir den heimischen Werkkeller verlassen und sind heute mit zwei Büro-Standorten in Freiburg vertreten. Gemeinsam mit unserem wachsenden Team schreiben wir die HORL® Geschichte weiter und freuen uns darüber, national und international immer mehr Menschen zu begeistern.