Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und präge den ersten Eindruck unseres Unternehmens.
- Unternehmen: Familienunternehmen im Schwarzwald mit Fokus auf Menschlichkeit und Qualität.
- Vorteile: Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten, Kinderbetreuungskosten und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein offenes, kollegiales Team und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Standort und arbeite direkt mit dem Gründer zusammen.
- Qualifikationen: Ausgeprägtes Gespür für Menschen, Organisationstalent und eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet dich bei uns: Im Schwarzwald gestalten wir Produkte für Generationen. Mit dem Anspruch, etwas zu schaffen, das bleibt. Im Zentrum stehen dabei unsere Mitarbeitenden: Menschen, denen wir vertrauen, die wir befähigen und die den Mut haben, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Freude, Offenheit und echter Kollaboration. Getragen von Professionalität und einem gemeinsamen Anspruch an Qualität. Aus dieser Haltung entstehen intuitive, klare Lösungen, die begeistern und echten Mehrwert schaffen. Neugier treibt uns an, relevant zu bleiben und uns stetig weiterzuentwickeln. Menschlichkeit und Herzlichkeit sind für uns keine Gegensätze zum Erfolg, sondern seine Grundlage. Wir glauben an ein ehrliches Miteinander, an Zusammenhalt und daran, gemeinsam Großes zu erreichen.
First Impression & Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Partner und Dienstleister und prägst den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Mit deiner offenen, professionellen Art schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Menschen sofort willkommen fühlen. Du arbeitest eng mit unserem Gründer Otmar Horl zusammen, unterstützt im Shop und sorgst für ein jederzeit stimmiges, hochwertiges Erscheinungsbild unseres Standorts. Mit deinem Auge fürs Detail kümmerst du dich um die vielen kleinen Dinge, die den Unterschied machen.
Beschaffung & Standortorganisation: Du stellst sicher, dass unser Standort im Alltag reibungslos funktioniert. Du organisierst Materialien, koordinierst Dienstleister und hältst alle Abläufe im Hintergrund zuverlässig am Laufen. Strukturiert, pragmatisch und mit Blick fürs Ganze.
Event-Support & interne Abstimmung: Du unterstützt bei internen Events, bereitest Räumlichkeiten vor und koordinierst externe Partner. Dabei sorgst du gemeinsam mit internen Teams für einen professionellen Ablauf und ein stimmiges Gesamterlebnis.
Facility Koordination: Du bist Schnittstelle zu Vermieter und Dienstleistern, koordinierst Reparaturen und stellst sicher, dass unser Arbeitsumfeld jederzeit funktional und gut organisiert ist. Mit Fokus auf Umsetzung statt Technik.
Inhouse Logistik: Du steuerst und koordinierst Lagerbewegungen, kümmerst dich um interne Aufträge und sorgst, insbesondere im Rahmen von Messen, in Abstimmung mit angrenzenden Bereichen dafür, dass Messe-Materialien und Produkte zuverlässig bereitgestellt werden.
Das wünschen wir uns von dir: Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen und verstehst, wie entscheidend ein starker erster Eindruck ist. Mit deiner offenen, freundlichen und professionellen Art repräsentierst du unser Unternehmen authentisch. Du hast ein Auge fürs Detail und erkennst die kleinen Dinge, die im Alltag den Unterschied machen und kümmerst dich proaktiv darum. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick. Deine Hands-on-Mentalität hilft dir, pragmatische Lösungen zu finden und Dinge wirklich umzusetzen. Organisationstalent, Sorgfalt und ein verbindliches Auftreten zeichnen dich aus. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist von Vorteil.
Das können wir dir bieten: Als Familienunternehmen liegt uns unser Team besonders am Herzen. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst. Geprägt von Vertrauen, Offenheit und echtem Miteinander bei gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch. Darüber hinaus unterstützen wir dich auch im Alltag: Wir übernehmen die Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder, zahlen Zuschüsse zur Altersvorsorge und bieten dir mit Hansefit einen Ausgleich zum Arbeitsalltag.
Möchtest du eine Rolle übernehmen, in der du den ersten Eindruck prägst, und gleichzeitig den Standort aktiv mitgestaltest? Suchst du eine Position mit echter Nähe zum Geschehen, direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer und einem breiten und abwechslungsreichen Aufgabenfeld? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
First Impression & Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Horl
Als Familienunternehmen im malerischen Schwarzwald bieten wir dir die Möglichkeit, in einer herzlichen und offenen Arbeitsatmosphäre zu arbeiten, in der dein Beitrag geschätzt wird. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen dich mit attraktiven Benefits wie der Übernahme von Kinderbetreuungskosten und Zuschüssen zur Altersvorsorge. Bei uns hast du die Chance, den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv zu gestalten und eng mit unserem Gründer zusammenzuarbeiten, während du Teil eines engagierten Teams bist, das gemeinsam Großes erreichen möchte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so First Impression & Office Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei einfach du selbst. Zeige deine offene und freundliche Art, denn genau das suchen wir! Authentizität ist der Schlüssel, um einen bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über unser Unternehmen und die Produkte, die wir gestalten. Wenn du weißt, was uns antreibt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Das macht einen großen Unterschied!
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Chance, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Wir schätzen Neugier und den Wunsch, mehr zu lernen!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt in Kontakt mit uns zu treten und deinen ersten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam Großes erreichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um First Impression & Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!:Da wir ein Auge fürs Detail schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Mach es persönlich!:Sprich direkt an, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine persönliche Note macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch gleich Zugriff auf alle Informationen zu uns und der Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horl vorbereitet
✨Erster Eindruck zählt!
Bereite dich darauf vor, wie du dich selbst präsentierst. Achte auf dein Auftreten, deine Körpersprache und dein Lächeln. Du bist die erste Ansprechperson, also zeige deine offene und freundliche Art von Anfang an!
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Atmosphäre zu schaffen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Strukturierte Antworten
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit verschiedenen Aufgaben. Nutze Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu zeigen, wie du strukturiert und pragmatisch arbeitest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten.
