Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Employee Journey und optimiere unsere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit Herz und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Work und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück unseres Teams und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und eine kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das erwartet dich bei uns
Im Schwarzwald gestalten wir Produkte für Generationen.
Mit dem Anspruch, etwas zu schaffen, das bleibt.
Im Zentrum stehen dabei unsere
Mitarbeitenden: Menschen, denen wir vertrauen, die wir befähigen und die den Mut haben, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Freude, Offenheit und echter Kollaboration.
Getragen von Professionalität und einem gemeinsamen Anspruch an Qualität.
Aus dieser Haltung entstehen intuitive, klare Lösungen, die begeistern und echten Mehrwert schaffen.
Neugier treibt uns an, relevant zu bleiben und uns stetig weiterzuentwickeln.
Menschlichkeit und Herzlichkeit sind für uns keine Gegensätze zum Erfolg, sondern seine Grundlage.
Wir glauben an ein ehrliches Miteinander, an Zusammenhalt und daran, gemeinsam Großes zu erreichen.
Das erwartet dich in deiner Rolle
Specialist People Operations (w/m/d) – Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden pro Woche.
Als Specialist People Operations (w/m/d) bist du das Herzstück und das administrative Rückgrat unseres People & Culture Teams.
Du brennst für smarte Prozesse, liebst Datenqualität und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unser Team bei allen administrativen Fragen und gestaltest die Employee Journey vom Eintritt bis zum Austritt aktiv mit.
Bei uns übernimmst du vom ersten Tag an Verantwortung und darfst mitgestalten.
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ durch ihren gesamten Lebenszyklus.
Die Erstellung von Verträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen und Bescheinigungen liegt zuverlässig in deiner Hand.
- Du bist die vertrauensvolle Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu Urlaub, Zeiterfassung und allgemeinen Themen rund um das Arbeitsverhältnis.
- Du pflegst unser Personalsystem mit höchstem Qualitätsanspruch, optimierst Workflows und digitalisierst unsere Prozesse.
- Du koordinierst unsere On- und Offboardingprozesse und bist die Schnittstelle zur IT und den Fachbereichen.
- Du sammelst alle abrechnungsrelevanten Daten für unsere vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng und vertrauensvoll mit unserer Lohnbuchhaltung zusammen.
- Du behältst unsere wichtigsten Team-Kennzahlen im Blick, erstellst regelmäßige Reports und schaffst so die datenbasierte Grundlage für strategische Entscheidungen im People & Culture Team.
- Du verwaltest und optimierst unser Benefit-Portfolio.
- Das wünschen wir uns von dir
Du bist ein strukturiertes Organisationstalent, denkst in Prozessen und liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen. Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:
- Du hast mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Personalkauffrau/-mann), eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Du besitzt eine ausgeprägte Tool‑Affinität und hast im besten Fall bereits tiefgehende Erfahrung im Umgang mit Personio (oder einem vergleichbaren Personalsystem).
- Du zeichnest dich durch eine extrem präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du hast ein gutes Fundament im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung.
- Du lebst Dienstleistungsorientierung: Trotz deiner Vorliebe für Zahlen und Prozesse bist du nahbar, empathisch und kommunizierst auf Augenhöhe.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Das können wir dir bieten
Als Familienunternehmen liegt uns unser Team schon immer am Herzen.
Darum übernehmen wir die Kinderbetreuungskosten von nicht schulpflichtigen Kindern, zahlen Zuschüsse zur Altersvorsorge und haben eine Hansefit-Partnerschaft.
Dank flexibler Arbeitszeiten und Mobile Work kannst du dein Leben ganz nach deinen Vorstellungen gestalten.
Make it yours!
Möchtest du Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens sein, in dem deine Fähigkeiten und dein Engagement gebraucht werden?
Suchst du eine herausfordernde und aufregende Rolle, in der du einen echten Unterschied machen kannst?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Specialist People Operations / HR Generalist (w/m/d) Arbeitgeber: Horl
Als Familienunternehmen im Schwarzwald legen wir großen Wert auf unsere Mitarbeitenden und schaffen ein Umfeld, in dem Verantwortung und persönliche Entwicklung gefördert werden. Unsere offene und herzliche Unternehmenskultur ermöglicht es dir, aktiv am Standort mitzugestalten und den ersten Eindruck für Besucher und Partner zu prägen. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie der Übernahme von Kinderbetreuungskosten und Zuschüssen zur Altersvorsorge bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine wertvolle Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist People Operations / HR Generalist (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Horl aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Horl, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist People Operations / HR Generalist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Horl klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horl vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Horl die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
