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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize daily operations and support management in various projects.
- Arbeitgeber: Join Hörmann KG, a leading company in the sales sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be the vital link between departments and external partners while enhancing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: We prioritize your well-being and professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Firma: Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Einsatzort: Herne
Aufgabe:
- Organisation des Tagesgeschäfts innerhalb der Niederlassung (z. B. E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung)
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
- Schnittstelle zwischen der Niederlassung und den zentralen Fachbereichen sowie auch zu externen Geschäftspartnern
- Mitwirkung in verschiedenen Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Empfang und Bewirtung unserer Geschäftspartner
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau; Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HORMANN
Kontaktperson:
HORMANN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und E-Mail-Bearbeitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Da du als Schnittstelle zwischen der Niederlassung und externen Partnern agieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner proaktiven Arbeitsweise vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast, um den Arbeitsablauf zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine MS Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Reporting zeigen, das du erstellt hast, um deine Fähigkeiten in der Praxis zu belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hörmann KG Verkaufsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Niederlassungsleitung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HORMANN vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und den Tagesablauf strukturiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation testen.
✨Sei proaktiv und selbstständig
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der proaktiv handelt und nicht darauf wartet, dass Aufgaben zugewiesen werden. Teile Beispiele, wo du Initiative gezeigt hast.
