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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und unterstütze die Niederlassungsleitung in administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Hörmann Gruppe, Europas führender Anbieter für Türen und Tore mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hörmann Gruppe ist Europas führender Anbieter für Türen, Tore, Zargen und Antriebe. Mehr als 20 Millionen Tore wurden seit der Gründung im Jahr 1935 produziert und weltweit ausgeliefert. In über 40 spezialisierten Werken in Europa, Nordamerika und Asien entwickeln und produzieren mehr als 6.000 Mitarbeiter:innen hochwertige Tore, Türen, Zargen, Antriebe, Zufahrtskontroll- und Stauraumsysteme für den Einsatz in privaten und gewerblich genutzten Immobilien. Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.
Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg in Erlangen/Eltersdorf als Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung. Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Schriftverkehr, Terminkoordination und Protokollführung
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
- Organisation von Besprechungen und Events
- Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
- Verwaltung von Werbemitteln und Messecontainern
- Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
- Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen
- Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Mitwirkung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden
Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit
Dies wäre wünschenswert:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- IHK-Ausbildereignung (AEVO)
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Das bieten wir Ihnen:
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
- Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- In Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten ist mobiles Arbeiten möglich.
- Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
- Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen
Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne!
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Niederlassung Nürnberg
Herr Lars Günsch
Am Pestalozziring 11
91058 Erlangen
Telefon: +49 9131 6068 21
Bitte bewerben Sie sich direkt, einfach und schnell über unser Online-Karriere-Portal. Referenz-Nr.: YF-31823 (in der Bewerbung bitte angeben)
Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: HORMANN
Kontaktperson:
HORMANN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hörmann arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hörmann Gruppe, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Karriere-Portal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Position passen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Karriere-Portal für deine Bewerbung. Es ist schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HORMANN vorbereitest
✨Informiere dich über die Hörmann Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hörmann Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, was das Unternehmen ausmacht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Schriftverkehr demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deine Proaktivität
Die Hörmann Gruppe sucht nach jemandem, der selbstständig und proaktiv arbeitet. Bereite einige Ideen vor, wie du Prozesse im Sekretariat verbessern könntest oder wie du die Niederlassungsleitung unterstützen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet gezielte Weiterbildung an. Zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir helfen könnten, in deiner Rolle zu wachsen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Entwicklung zu investieren.