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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in HR tasks and funding applications while supporting management.
- Arbeitgeber: Join KLJB, one of Germany's largest youth organizations focused on rural youth issues.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a real impact in rural communities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in finance or similar; experience with payroll preferred.
- Andere Informationen: Apply by May 12, 2024, for a chance to interview on May 21 or 28.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
un-jobs.net
Die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. (KLJB) ist einer der größten Jugendverbände in der Bundesrepublik Deutschland. Wir setzen uns für die Belange Jugendlicher und junger Erwachsener in ländlichen Räumen ein. Unsere Themen sind insbesondere Ländliche Entwicklung, Ökologie, Pastoral und Kirchenpolitik, Internationale Entwicklung, Jugendpolitik, Diversität sowie Verbandsentwicklung.
Die wichtigsten Aufgabenbereiche sind:
- Sachbearbeitung Personal/Lohnbuchhaltung (Sage HR)
- Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Führung und Pflege der Stammdaten und Personalaktenverwaltung
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Controlling von Vertragsabläufen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Personalakquise und -betreuung
- Sachbearbeitung Fördermittel
- Zuarbeit und Vorbereitung der Antragstellung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie das Einholen notwendiger Bescheinigungen
- Fahrtkosten- und Honorarabrechnungen
- Erstellung der Endabrechnung und Kommunikation mit den Fördermittelgeber*innen
- Zuarbeit zur Erstellung des Haushaltsplans für die KLJB Deutschlands e.V., des Wirtschaftsplans für die Landjugendverlag GmbH und Aufbereitung der Jahresabschlüsse für die verbandlichen Entscheidungsgremien
- Unterstützung des Bundesvorstands in weiteren Angelegenheiten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie haben eine abgeschlossene steuerfachliche/kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Sie haben vorzugsweise Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung (mit Sage HR) oder bringen die Bereitschaft für eine Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhaltung/Personalsachbearbeitung mit.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, Arbeitsabläufe rational, eigenverantwortlich und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Nutzung des MS-Office-Pakets.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) mit einer Vergütung in Anlehnung an TVöD 9
- 30 Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Attraktive Zusatzleistungen (Zusätzliche Altersversorgung KZVK und Jahressonderzahlung)
- Gute Fortbildungs- sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Ein motiviertes und engagiertes junges Team aus Ehren- und Hauptamtlichen sowie Hauptberuflichen
Ihre Bewerbung erbitten wir in Form einer PDF-Datei bis zum 12.Mai2024 per E‑Mail an . Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 21. oder 28.Mai2024 in der KLJB-Bundesstelle, Drachenfelsstr. 23, 53604 Bad Honnef statt. Rückfragen richten Sie bitte an: Sarah Schulte-Döinghaus, KLJB-Bundesgeschäftsführerin ( / 02224 946515).
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (un-jobs.net) you saw this job posting.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Personal- und Fördermittelsachbearbeitung Arbeitgeber: Horn Und Mueller
Kontaktperson:
Horn Und Mueller HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Personal- und Fördermittelsachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Verbands verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erläutern. Wenn du mit Sage HR gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Planung und Koordination von Arbeitsabläufen. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Personal- und Fördermittelsachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Katholische Landjugendbewegung Deutschlands e. V. und ihre Ziele. Verstehe die Themen, die ihnen wichtig sind, wie ländliche Entwicklung und Jugendpolitik, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen im Bereich Personal- und Fördermittelsachbearbeitung hervorhebt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen betont. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein, wie z.B. Kenntnisse in Sage HR und MS-Office, und zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Position einsetzen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, im Betreff oder im Anschreiben zu erwähnen, wo du die Stellenanzeige gefunden hast, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horn Und Mueller vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere mit Sage HR. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Planung und Koordination erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Organisation von Arbeitsabläufen zu sprechen. Betone, wie du eigenverantwortlich und zielgerichtet arbeitest.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Die Nutzung des MS-Office-Pakets ist wichtig für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Excel, Word und anderen Programmen zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder frühere Projekte.
✨Interesse an persönlicher Entwicklung zeigen
Das Unternehmen bietet gute Fortbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an Weiterbildungen im Bereich Personal- und Fördermittelsachbearbeitung und erkläre, wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
