Teamassistenz m/w/d

Seit über 30 Jahren steht Horn Verkehrstechnik für zuverlässige Verkehrs- und Baustellenabsicherung in Halle (Saale) und der Region Halle/Saalekreis.

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Sie - eine organisierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Büroalltag unterstützt.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination interner Abläufe, Termine und Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Prototollen und Übersichten
• Strukturierung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Unternehmensunterlagen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Personalthemen und organisatorischen Prozessen
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz sowie Umsetzung und Nachverfolgung relevanter Vorgaben
• Recherche, Informationsaufbereitung und Erstellung von Auswertungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Organisationsbereich
• Strukturierte, selbstverständliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung oder Interesse im Bereich Arbeitsschutz
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude daran, Prozesse verbessern und Verantwortung zu übernehmen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem regional etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Gründliche Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaubsanspruch

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

bewerbung@hornverkehrstechnik.de

Ansprechpartnerin

Britt Bräutigam

Horn Verkehrstechnik

Eisenbahnstraße 6

06132 Halle (Saale)