Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management & Finance Team mit spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit offener und kollaborativer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und kostenlose Snacks im Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in kaufmännische Prozesse und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Immatrikulierte:r Student:in im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office Management eine:n Werkstudent:in für 20 Stunden pro Woche. Als Werkstudent:in unterstützt du unser Office Management & Finance Team im Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in administrative, organisatorische sowie kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens.
Dabei übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um Office Management, Organisation und kaufmännische Abläufe:
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Kontakte.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Catering und Raumorganisation.
- Hilfe bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen sowie bei Beschaffungsprozessen für Büro- und Arbeitsmaterialien.
- Unterstützung des Teams im Invoice Management und Einblicke in Buchhaltungs- und Controllingprozesse.
- Mitwirkung bei internationalen und bereichsübergreifenden Projekten, z. B. bei Office-Optimierungen, Eventorganisation oder Prozessverbesserungen.
- Pflege von Dokumentationen, Daten und administrativen Prozessen.
Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Management, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang. Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich. Du bringst Interesse an kaufmännischen Prozessen, Organisation und Zahlen mit. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team. Du hast Freude daran, neue Themen kennenzulernen und eigene Ideen einzubringen. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit.
Wir bieten:
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Teamevents wie Lasertag, Escape Room oder Get Together an unserem eigenen legendären Bierwagen in Hannover.
- Kostenlose Parkplätze direkt bei unserem Office.
- Referral Bonus: 1500€ Prämie für jede erfolgreiche Kandidatenempfehlung.
- Leckerer Kaffee, Tee, Softdrinks und frisches Obst zur freien Verfügung.
- Regelmäßige globale Update Meetings mit leckerer Pizza oder Donuts für alle Büros.
Werkstudent:in Office Management / Finance – Germany Arbeitgeber: Hornetsecurity GmbH
Als Werkstudent:in im Office Management und Finance in Hannover profitierst du von einer offenen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents und eine Vielzahl an Annehmlichkeiten wie kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke. Zudem hast du die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in internationale kaufmännische Prozesse zu gewinnen und deine Ideen aktiv einzubringen, was dir hervorragende Wachstumschancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in Office Management / Finance – Germany erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Uni-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Wenn du ein Unternehmen im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach Praktika oder Werkstudentenstellen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Wir müssen zeigen, dass wir interessiert und motiviert sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, was du über das Unternehmen und die Position wissen möchtest. So können wir selbstbewusst auftreten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Office Management / Finance – Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig dein Interesse:Erkläre uns, warum du dich für die Position im Office Management und Finance interessierst. Was reizt dich an den Aufgaben? Zeig uns, dass du motiviert bist und Lust auf die Herausforderungen hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hornetsecurity GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Kompetenzen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und sei authentisch – so wirkst du gleich viel sympathischer!
