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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den CEO in strategischen und operativen Belangen und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Hornetsecurity ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Cyber-Security-Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe Home-Office, flexible Arbeitszeiten und coole Teamevents wie Lasertag und Escape Rooms.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich zur SchlĂĽsselperson im Unternehmen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Projektmanagement und Marketingkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und gute Englischkenntnisse sind ein Plus. 30 Tage Urlaub und unbefristete Verträge inklusive!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Als Personal Assistant to the CEO (m/w/d) bist du zentrale Vertrauensperson, Mitdenker:in und Macher:in in einem. Du arbeitest direkt mit unserem CEO zusammen, hältst ihm den Rücken frei und bringst gleichzeitig eigene Impulse in strategische und operative Themen ein. Eine Schlüsselrolle für Organisationstalente mit Drive und Weitblick.
Aufgaben
- Du unterstĂĽtzt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen Belangen und ĂĽbernimmst dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion.
- Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen und unterstĂĽtzt bei der Umsetzung von Kampagnen, Events und strategischen Projekten.
- Du analysierst Markt- und Wettbewerbstrends, um neue Marketingchancen zu identifizieren, und unterstützt bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingaktivitäten.
- Du unterstĂĽtzt bei der internen und externen Kommunikation.
- Du übernimmst die Organisation sowie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung geschäftlicher Meetings und sorgst für die erfolgreiche Umsetzung beschlossener Maßnahmen.
- Du ĂĽbersetzt und konkretisierst Visionen und grobe Ideen in terminierte Tasklisten.
- Du ĂĽberwachst verschiedene Projekte im Unternehmen hinsichtlich des Umfangs und der Einhaltung zeitlicher Rahmenbedingungen.
- Du hältst zudem die Projektabschlüsse eigenständig nach.
- Du lieferst aussagekräftige Entscheidungsvorlagen auf Basis von Recherchen, Analysen und Statistiken.
- Du erstellst ansprechende Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
- Du gehst deine Aufgaben mit Kreativität und Elan an und hast so die Möglichkeit dich zu einer Schlüsselposition im Unternehmen zu entwickeln.
Qualifikation
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und verstehst komplexe Zusammenhänge sowie neue Technologien und Märkte.
- Du bringst Erfahrung im (Multi-) Projektmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung mit und bist es gewohnt, mehrere Projekte und Themen parallel zu bearbeiten.
- Du hast Kenntnisse im Bereich Marketing.
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrung als Teamlead oder in einer vergleichbaren Position gemacht.
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert – neu eingeworfene Themen fängst du auf und entwickelst sie weiter, ohne den Überblick zu verlieren.
- Du scheust dich nicht hierarchieunabhängig nachzuhaken, bis du eine zufriedenstellende Antwort oder ein Ergebnis hast.
- Du bist kommunikativ und beherrschst die deutsche und englische Sprache gleichermaßen sehr gut – sowohl schriftlich als auch verbal.
- Du bist bereit zu reisen und hast SpaĂź daran, Teil eines internationalen Teams zu sein.
- Du brennst für deine Arbeit, bist belastbar und jederzeit bereit dein Bestes zu geben – Hands-on ist deine Mentalität!
Benefits
- Temporary Employee Exchange Program – wir unterstützen dich dabei an unseren globalen Office-Standorten zu arbeiten und die Welt zu erkunden (z.B. Malta, Madrid, Montréal, Washington).
- Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
- Teamevents wie Lasertag, Escape Room oder Get Together an unserem eigenen legendären Bierwagen in Hannover – lass dich überraschen.
- Be-Active Bonus – wir bezuschussen deine Fitness-Mitgliedschaften.
- Ob mit dem Auto, Ă–ffis oder Fahrrad - Wir erleichtern dir den Arbeitsweg mit kostenlosem Parkplatz, GVH JobCard (Hannover), steuerfreiem Fahrtkostenzuschuss (Berlin) oder Bike-Leasing!
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Referral Bonus: 1500€ Prämie für jede erfolgreiche Kandidatenempfehlung.
- Und natürlich die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Kaffee, Tee, Softdrinks & frisches Obst, Office Hunde, kein Dress Code und vieles mehr!
Noch ein paar Worte zum Schluss
Du willst das Wachstum und den Erfolg von Hornetsecurity mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf oder XING- / LinkedIn-Profil! Wir freuen uns auf dich!
Personal Assistant to the CEO - Strategy & Operations Arbeitgeber: Hornetsecurity
Kontaktperson:
Hornetsecurity HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant to the CEO - Strategy & Operations
✨Tip Nummer 1
Netzwerke aktivieren! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung und erhalte wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Personal Assistant.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten und Strategien von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch proaktive Ideen zur Verbesserung der Abläufe einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Projektmanagement durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Bereite eine kurze Präsentation vor, die zeigt, wie du komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Bewerbungsprozesses klar und präzise kommunizierst. Achte darauf, sowohl in deinen E-Mails als auch in Gesprächen professionell und freundlich aufzutreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant to the CEO - Strategy & Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation, da diese für die Rolle als Personal Assistant entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine Kreativität, deinen Elan und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation zeigen.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen zu demonstrieren. Wenn möglich, füge ein Beispiel einer Präsentation bei, die du erstellt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hornetsecurity vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Personal Assistants
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Personal Assistants vertraut. Überlege dir, wie du den CEO in strategischen und operativen Belangen unterstützen kannst und welche Fähigkeiten du dafür einbringen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Projektorganisation vor
Da die Position viel mit Projektmanagement zu tun hat, sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Ăśberlege dir konkrete Beispiele, wie du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation sowohl intern als auch extern eine wichtige Rolle spielt, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in früheren Positionen zu geben.
✨Präsentiere deine Kreativität
In der Rolle wird Kreativität geschätzt, also denke an innovative Ideen oder Ansätze, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Bereite dich darauf vor, diese Ideen im Interview zu teilen und zu erklären, wie sie zum Erfolg beigetragen haben.
