Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management und Finance Team bei spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit offener und dynamischer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in kaufmännische Prozesse und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Immatrikulierte:r Student:in im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office Management eine:n Werkstudent:in für 20 Stunden pro Woche. Als Werkstudent:in unterstützt du unser Office Management & Finance Team im Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in administrative, organisatorische sowie kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens. Dabei übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um Office Management, Organisation und kaufmännische Abläufe.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Kontakte und trägst zu einer positiven Office-Atmosphäre bei.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Catering und Raumorganisation.
- Du hilfst bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen sowie bei Beschaffungsprozessen für Büro- und Arbeitsmaterialien.
- Du unterstützt bei Bedarf das Team im Invoice Management und erhältst Einblicke in Buchhaltungs- und Controllingprozesse.
- Du arbeitest bei internationalen und bereichsübergreifenden Projekten mit, z. B. bei Office-Optimierungen, Eventorganisation oder Prozessverbesserungen.
- Du unterstützt bei der Pflege von Dokumentationen, Daten und administrativen Prozessen.
Dein Profil:
- Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Management, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Du bringst Interesse an kaufmännischen Prozessen, Organisation und Zahlen mit.
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
- Du hast Freude daran, neue Themen kennenzulernen und eigene Ideen einzubringen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit.
Deine Benefits:
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Teamevents wie Lasertag, Escape Room oder Get Together an unserem eigenen legendären Bierwagen in Hannover - lass dich überraschen.
- Kostenlose Parkplätze direkt bei unserem Office.
- Referral Bonus: 1500€ Prämie für jede erfolgreiche Kandidatenempfehlung.
- Leckerer Kaffee, Tee, Softdrinks und frisches Obst zur freien Verfügung.
- Regelmäßige globale Update Meetings mit leckerer Pizza oder Donuts für alle Büros.
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und erste Arbeitserfahrung in einem internationalen Unternehmen hast, bewirb dich direkt hier über LinkedIn. Wir freuen uns darauf!
Werkstudent:in Office Management / Finance Arbeitgeber: Hornetsecurity
Als international tätiges Unternehmen bieten wir unseren Werkstudent:innen im Office Management und Finance eine hervorragende Möglichkeit, wertvolle Einblicke in kaufmännische Prozesse zu gewinnen. Unsere offene Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teamevents fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von kurzen Entscheidungswegen und einer positiven Office-Atmosphäre, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in Office Management / Finance erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte im Unternehmen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Office Management und Finance Team passen. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du engagiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Office Management / Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeig dein Interesse:Erkläre uns, warum du dich für die Position im Office Management und Finance interessierst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Motivation und Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen zeigen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht untergeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hornetsecurity vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Office Management und Finance unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du übernehmen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein freundliches Auftreten und eine offene Körpersprache können viel bewirken. Sei du selbst, aber achte darauf, dass du professionell bleibst.
