Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Tätigkeiten im Büromanagement und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V.
- Vorteile: Intensive Unterstützung beim Quereinstieg und ein empathisches Team.
- Weitere Informationen: Interdisziplinäres Team mit Fokus auf Empathie und Professionalität.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Ambulanz und unterstütze Menschen mit Herz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V. ist ein Ausbildungsinstitut der Deutschen Psychoanalytischen Vereinigung. Wir bieten Aus-, Fort- bzw. Weiterbildung für ÄrzteInnen und PsychologInnen in psychoanalytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie, in Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie sowie Fort- bzw. Weiterbildung in analytisch orientierter Familientherapie.
In unserem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachleuten, TherapeutInnen und Verwaltungskräften steht das Miteinander an erster Stelle.
- Organisationstalent: Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im Bereich des Büromanagements, erledigen die Korrespondenz und bearbeiten die Post gewissenhaft.
- Schnittstelle Mensch: Sie koordinieren Termine geschickt und haben am Telefon sowie am Empfang stets ein offenes Ohr für unsere PatientInnen und AusbildungskandidatInnen.
- Strukturgeber: Sie unterstützen den reibungslosen Tagesablauf der Ambulanz und helfen bei der Abrechnung (mit der Software "Smarty").
Basis: Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits im Sekretariat oder in einem Arztbetrieb gearbeitet.
Quereinstieg möglich: Sie sind fachfremd, aber ein Organisationstalent mit Herz? Wir unterstützen Sie intensiv beim Einstieg – auch im Umgang mit Patienten mit psychischen Erkrankungen lassen wir Sie nicht allein.
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikationsstark und schätzen ein Umfeld, in dem Empathie und Professionalität Hand in Hand gehen.
MFA oder Quereinsteiger im Ambulanzsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V.
Das Horst-Eberhard-Richter-Institut bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Psychoanalyse und Psychotherapie, sondern fördert auch aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. In einem unterstützenden und interdisziplinären Team legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, sich in einem dynamischen Umfeld zu entfalten und wertvolle Erfahrungen im Umgang mit Patienten zu sammeln.
Kontaktdaten:
Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MFA oder Quereinsteiger im Ambulanzsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Patienten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MFA oder Quereinsteiger im Ambulanzsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Stärken:Egal ob du MFA bist oder Quereinsteiger, hebe deine Organisationstalente und kommunikativen Fähigkeiten hervor. Zeige uns, wie du das Team unterstützen kannst und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Stelle relevant sind.
Mach es übersichtlich:Eine klare Struktur ist wichtig! Gliedere deine Bewerbung in sinnvolle Abschnitte und achte auf eine saubere Formatierung. So können wir schnell die Informationen finden, die wir brauchen, um dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Horst-Eberhard-Richter-Institut einholen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Philosophie und die angebotenen Aus- und Weiterbildungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du bereits im Sekretariat gearbeitet hast, bringe Situationen mit, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder mit Patienten kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Empathie
Da der Umgang mit Patienten und Ausbildungskandidaten eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, deine empathischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen reagierst und wie du sicherstellst, dass sich die Menschen wohlfühlen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team
Stelle während des Interviews Fragen über das Team und die Arbeitsatmosphäre. Zeige, dass dir das Miteinander und die interdisziplinäre Zusammenarbeit wichtig sind. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es für den Austausch unter den Kollegen?' können dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und dein Interesse zu zeigen.
