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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Büroabläufen sowie Kundenservice.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen in der Textilherstellung mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, monatliches Frühstück und Mittagessen, freie Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Textilbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten und Affinität zur Digitalisierung.
- Andere Informationen: Schließe dich uns an und erlebe Tradition und Innovation hautnah!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du bereit, Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens zu werden und die Zukunft der Textilherstellung mitzugestalten? Die Horst Schäfer GmbH sucht eine_n Office Manager_in, der*die mit Leidenschaft und Organisationstalent unser Büro rockt! Seit über 60 Jahren stehen wir für Qualität und Exzellenz in der Veredelung von Bettfedern und Daunen. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und herausragender Customer Experience sind wir bereit, neue Maßstäbe zu setzen. Wenn du in einem kleinen, engagierten Team arbeiten möchtest und Wert auf Nachhaltigkeit und traditionelle Handwerkskunst legst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bringe frischen Wind in unser Unternehmen!
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung unsere B2B Kunden (Customer Service)
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz mit unserem Steuerbearter (Vorbereitung Buchhaltung Digital)
- Office Management
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken und Unterstützung im Kundenservice
Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Affinität zur Digitalisierung und neuen Technologien
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Ein motiviertes und unterstützendes Team, das gemeinsam Herausforderungen meistert.
- 1 x Monat Frühstück
- 1 x Monat Mittagessen
- freie Getränke
Schließe dich unserem kleinen, aber feinen Team an und erlebe die Verbindung von Tradition und Innovation hautnah. Bewirb dich jetzt als Office Manager bei uns!
Office Managment (m/w/d) Arbeitgeber: Horst Schäfer GmbH
Kontaktperson:
Horst Schäfer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managment (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Textilbranche oder im Büromanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Horst Schäfer GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Büroorganisation und Kundenservice beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zur Digitalisierung! Informiere dich über aktuelle Tools und Technologien, die im Büromanagement eingesetzt werden. Wenn du während des Gesprächs deine Kenntnisse über digitale Lösungen einbringst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managment (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Horst Schäfer GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du auch deine Affinität zur Digitalisierung und neuen Technologien betonst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für Büroorganisation und Kundenservice ein und zeige, wie du zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horst Schäfer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Horst Schäfer GmbH und ihre Tradition in der Textilherstellung. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit und Handwerkskunst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Affinität zur Digitalisierung
Betone deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Technologien, die du in der Vergangenheit genutzt hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, die digitale Transformation des Unternehmens aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Fragen für das Team vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Teamdynamik und den Herausforderungen im Büroalltag zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern herzustellen und dein Engagement zu demonstrieren.
